Le compte rendu, rendu.
Un compte rendu d’activité et rien d’autre. Il prévient, il relance, il signale ce qui manque. Le mois se ferme sans que personne ait à courir après.
Pas encore ouvert. Ni date, ni liste d’attente, ni précommande.
Les outils gratuits savent enregistrer des heures. Aucun ne sait faire rendre un CRA.
La saisie n’a jamais été le problème. Le problème, c’est le dernier jour du mois, les quatre personnes qui n’ont rien rendu, et celui qui passe sa matinée à leur écrire.
Le 1er
Le mois s’ouvre vide.
Vingt cases à remplir, une par jour ouvré. Une journée ou une demi-journée, rien d’autre à choisir, et le mois entier se pose en trente secondes.
Mardi 17 mars
Semaine 12
Une journée, une demi-journée.
1 jLe 25
Le rappel part avant l’échéance.
Trois jours avant, puis la veille. Personne ne découvre le bouclage le matin même, et le rappel dit exactement ce qui manque plutôt que de réclamer un effort vague.
Votre compte rendu de mars
Douze jours sur vingt sont posés. Il vous reste trois jours ouvrés avant la clôture.
Un second rappel part la veille, à personne d’autre.
Le 30
La relance vise la personne.
Pas la liste entière. Celui qui a rendu n’est plus dérangé, et il le sait, ce qui est la seule façon qu’une relance reste lue au bout de six mois.
Mars, cinq personnes
3 rendus · 2 en retard
- IBInès B.Refonte SI20 j
- MTMarc T.Support N218,5 j
- SRSofia R.Data6 jRelancé
- YKYanis K.Refonte SI20 j
- CDCamille D.Audit0 jRelancé
Deux messages partent, nominatifs. Les trois autres ne reçoivent rien.
Le 31
Les trous se voient avant le manager.
Jour ouvré sans ligne, demi-journée comptée deux fois, total qui dépasse le mois. C’est dit à la personne concernée pendant qu’elle peut encore corriger.
Le 1er suivant
Un seul message à valider.
Le manager reçoit une notification, une fois, quand tout est là. Pas quinze au fil de l’eau, pas un tableau de bord à surveiller.
Côté manager
Mars
Mars est complet
- Inès B.20 j
- Marc T.18,5 j
- Sofia R.20 j
- Yanis K.20 j
- Camille D.20 j
Ce qu’il ne fait pas
Tout ce qui allongerait ces trente secondes est refusé.
- La facturation
- La gestion de projet
- Le suivi par tâche
- Les notes de frais
- Les congés
- Le pointage à l’heure
Le jour où il faudra facturer à partir de ces jours, ce sera un autre produit, avec son propre nom et son propre prix. Un métier à la fois, ici aussi.
Tarifs
20 €
HT par mois, pour toute l’équipe.
Pas de prix par personne. Trois consultants coûtent 20 €, trente en coûtent autant, et une arrivée en cours de mois ne change rien.
Face à un outil gratuit, ce que vous achetez tient en une ligne, la demi-journée par mois que quelqu’un passe aujourd’hui à relancer les autres.
Dites-nous comment vous fermez vos mois.
Le produit n’est pas écrit. Ce que vous nous direz de vos fins de mois décidera de ce qu’il fera, et surtout de ce qu’il refusera de faire.