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Le CRA sous Excel, les formules et leur limite.

Les quatre formules qui montent un compte rendu d’activité dans un tableur. Celle qui manque, parce qu’aucun tableur ne sait calculer la date de Pâques. Et l’endroit exact où le fichier lâche.

8 min de lectureÉcrit par l’équipe ByUsage

Ce qu’il faut monter

  1. 1Une colonne de dates qui suit le mois
  2. 2Un jour de semaine pour écarter les week-ends
  3. 3Le décompte des jours ouvrés
  4. 4Les totaux par nature de journée
  5. 5Les jours fériés, saisis à la main

Les quatre premières se calculent. La cinquième se retape chaque année.

Tout le monde commence par là. Un classeur ouvert, une colonne de dates, une somme en bas. C’est gratuit, c’est déjà installé, personne n’a rien à demander à personne. Un compte rendu d’activité sous Excel se monte en une heure et rend service pendant des années.

Voici comment le construire proprement, avec les formules qui font le travail. Puis la seule que le tableur ne sait pas écrire. Et l’endroit exact où le fichier lâche, qui n’est jamais celui qu’on croit.

Les quatre formules qui montent la grille

01

Le premier et le dernier jour du mois

=DATE(ANNEE(A1);MOIS(A1);1) puis =FIN.MOIS(A1;0)

A1 porte un mois quelconque. La première formule ouvre la grille, la seconde la ferme. Toutes les lignes intermédiaires s’obtiennent en ajoutant 1 à la précédente, ce qui donne 28, 29, 30 ou 31 lignes sans y penser.

02

Reconnaître un samedi ou un dimanche

=JOURSEM(A2;2)

Le deuxième argument est ce qui compte. Avec 2, lundi vaut 1 et dimanche vaut 7. Tout ce qui dépasse 5 est un week-end. La même expression sert de règle de mise en forme conditionnelle pour griser ces lignes.

03

Compter les jours ouvrés du mois

=NB.JOURS.OUVRES.INTL(A2;A32;1;Feries)

Le troisième argument décrit le week-end, 1 pour samedi et dimanche. Le quatrième pointe une plage nommée de jours fériés. Sans cette plage, la fonction compte le 1er mai comme un jour travaillé.

04

Totaliser par nature de journée

=SOMME.SI($C$2:$C$32;« CP »;$D$2:$D$32)

Une colonne de codes, une colonne de quantités, et un total par motif. C’est ce qui distingue la présence facturable de l’absence et du temps travaillé non facturé, les trois natures qu’un compte rendu doit séparer.

Ces quatre expressions suffisent à obtenir un document juste, à condition de savoir ce qu’on y met. Ce qui va dans quelle colonne, et pourquoi le temps travaillé non facturé mérite la sienne, est repris dans la méthode pour remplir un CRA ligne par ligne.

La cinquième formule, celle que personne n’a

Huit des onze jours fériés français tombent à date fixe et se saisissent une fois. Les trois autres se déplacent avec Pâques, dont la date est mobile. Le lundi de Pâques, l’Ascension et le lundi de Pentecôte. Aucun tableur n’a de fonction pour les calculer.

Il existe une formule répandue, qui retrouve Pâques à partir de l’année posée en A1.

=ARRONDI(DATE(A1;4;MOD(234-11*MOD(A1;19);30))/7;0)*7-6

Elle fonctionne. Le lundi de Pâques s’obtient en ajoutant 1, l’Ascension 39, le lundi de Pentecôte 50. Elle se trompe en 2049, où elle annonce le 25 avril quand Pâques tombe le 18. Elle se trompe encore en 2076. Ce n’est pas grave aujourd’hui. C’est révélateur. Le calcul d’une date de fête chrétienne à partir d’un cycle lunaire n’a rien à faire dans une cellule, et personne ne relira cette formule le jour où elle se trompera.

C’est la raison pour laquelle presque tous les modèles de compte rendu qui circulent portent une table de jours fériés saisie à la main. Elle est juste l’année où quelqu’un l’a écrite. Elle est fausse dès le premier trimestre suivant, puisque le lundi de Pâques passe d’avril à mars entre 2026 et 2027 et déplace le décompte de deux mois avec lui.

Les cinq endroits où le fichier lâche

  1. 01

    La formule écrasée

    Quelqu’un tape 21 dans la cellule du total, parce que le chiffre affiché lui semblait faux. La formule disparaît. Le mois suivant, le fichier est dupliqué avec la valeur en dur, et plus rien ne se recalcule. Rien ne prévient, jamais.

  2. 02

    Une version par personne

    Cinq intervenants, cinq fichiers, cinq boîtes mail. Le manager reçoit des pièces jointes qui portent toutes le même nom, dont deux sont des brouillons. Agréger cinq classeurs prend plus longtemps que remplir les cinq.

  3. 03

    La mise en page qui saute

    Le tableau tient à l’écran et déborde sur deux pages à l’impression. Une colonne passe seule sur la seconde. Le document qui arrive chez le client n’est pas celui qui a été rempli, et c’est celui-là qu’il faut signer.

  4. 04

    L’absence de cadre de signature

    Il faut imprimer, signer, scanner, renvoyer. Trois gestes et deux appareils pour une signature. La plupart des équipes abandonnent et envoient une capture d’écran, qui ne prouve rien.

  5. 05

    Un fichier qui voyage

    Un compte rendu porte des noms, des clients, des missions et des motifs d’absence, dont des arrêts maladie. Ce classeur finit dans une pièce jointe, puis dans un partage d’équipe, puis dans une sauvegarde. Personne ne sait plus combien de copies existent.

Le tableur ne casse pas sur le calcul. Il casse sur la collecte, l’impression et la signature.

Aucun des cinq points ci-dessus n’est un problème de formule. Excel additionne parfaitement. Ce qu’un classeur ne sait pas faire, c’est circuler entre quatre personnes, sortir dans une mise en page stable et porter deux signatures datées. Or c’est exactement ce qu’un compte rendu doit faire, comme le montre le circuit complet en société de conseil.

Quand le tableur suffit, et quand il ne suffit plus

Il suffit encore

  • Une seule personne rend son mois à un seul client.
  • Le client accepte un tableau imprimé et signé à la main.
  • Personne d’autre n’a besoin d’ouvrir le fichier ni de le corriger.
  • La mission tient sur quelques mois, donc la table de fériés n’a pas le temps de vieillir.

Il ne suffit plus

  • Trois intervenants ou plus, donc trois fichiers à relancer et à agréger.
  • Un client qui conteste une journée et réclame une pièce signée des deux côtés.
  • Une facturation qui attend le document, donc un encaissement qui dépend d’une pièce jointe.
  • Des motifs d’absence sensibles qui circulent en clair dans des boîtes mail.

Le passage ne demande ni projet ni budget. Le générateur de CRA de ByUsage ouvre le mois courant avec ses jours ouvrés déjà comptés, la date de Pâques comprise, et se remplit dans la forme exacte qu’il aura une fois imprimé. Un onglet par intervenant, un PDF d’une page chacun, les deux cadres de signature. Gratuit, sans compte, et la saisie ne quitte pas le navigateur. Ce qu’il faut exiger d’un outil, quel qu’il soit, tient dans six fonctions à vérifier en démonstration. Si c’est la mise en page qui vous a fait fuir le tableur, sachez que le traitement de texte échange l’arithmétique contre une belle page, ce qui règle un problème et en ouvre quatre.

Questions fréquentes

Comment faire un CRA sur Excel ?
Une colonne de dates générée à partir du premier jour du mois, une colonne de jour de semaine avec JOURSEM pour écarter les week-ends, une plage nommée qui porte les jours fériés, une colonne de quantité par nature de journée et des totaux avec SOMME.SI. Comptez une heure pour monter la grille, puis une reprise chaque année pour les jours fériés.
Quelle formule calcule les jours ouvrés d’un mois ?
NB.JOURS.OUVRES.INTL, avec la date de début, la date de fin, le code 1 pour un week-end samedi et dimanche, et une plage de jours fériés. NB.JOURS.OUVRES fait la même chose mais ne permet pas de changer les jours de week-end.
Excel calcule-t-il la date de Pâques ?
Aucune fonction native ne la donne. Il existe une formule répandue qui la retrouve à partir de l’année, mais elle se trompe en 2049 et en 2076. C’est pour cette raison que la plupart des modèles portent une table de jours fériés saisie à la main, valable l’année où quelqu’un l’a écrite.
Un modèle de CRA Excel gratuit suffit-il ?
Pour une personne seule qui rend un mois à un client, oui. Cela change à partir de trois intervenants, quand la collecte coûte plus cher que le remplissage, ou au premier mois où un client conteste une journée et demande un document signé.

Le compte rendu de toute votre équipe, en PDF prêt à signer.

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