Sheet
Un indépendant n’a personne pour le relancer, et son client paie sur pièce justificative. Le CRA ne joue pas le même rôle en direct, en sous-traitance d’une ESN et en portage salarial.
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Ce que le mois déclenche
Un salarié en mission rend son compte rendu parce qu’on le lui demande. Un indépendant, personne ne le relance. Ni manager, ni administration des ventes, ni rappel le premier du mois. Le document arrive le 12 avec la facture, ou n’arrive pas du tout. Pourtant, ce que le compte rendu déclenche ne change pas. Il déclenche votre facture, donc votre encaissement.
C’est la seule pièce qui relie une prestation en régie, payée au jour, à son montant. Sans elle, une facture de vingt journées est une affirmation, et une affirmation se discute. Voici ce que le compte rendu change selon le montage, ce qu’il prouve, et ce qu’il ne doit surtout pas avoir l’air de prouver.
En direct
Qui signe
Le responsable qui vous a fait venir
Ce que ça déclenche
Votre facture part avec lui en pièce jointe. Il justifie le nombre de journées qu’elle porte.
Le piège
Sans clause dans le contrat, rien ne vous oblige à en produire un. Le nombre de jours facturés se discute alors par courriel, un mois plus tard. Écrivez-le dans le contrat.
En sous-traitance
Qui signe
Le client final, puis l’ESN qui vous a placé
Ce que ça déclenche
Il déclenche deux factures, la vôtre à l’ESN et celle de l’ESN à son client. Le même document sert aux deux, et il ne circule qu’une fois.
Le piège
Vos jours et ceux que l’ESN refacture doivent être identiques. Une demi-journée d’écart bloque les deux factures, pas seulement la vôtre.
En portage salarial
Qui signe
Le client, puis la société de portage
Ce que ça déclenche
Il déclenche la facture que la société de portage envoie au client, puis votre bulletin de paie. Vous êtes son salarié, et votre salaire sort de ce qu’elle encaisse.
Le piège
Un mois rendu en retard décale la facture, et avec elle votre salaire. C’est le seul des trois montages où le compte rendu passe directement en paie.
Le compte rendu d’activité déclare des journées vendues, pas des heures de présence. Pour un indépendant, la nuance compte. Un relevé d’heures quotidien, avec des horaires imposés, décrit une organisation du travail dictée par le client. C’est l’un des indices qu’un juge examine pour décider si la mission cache un contrat de travail.
Un document qui compte des journées, sans horaire, constate seulement un volume livré sur le mois. C’est la définition même de la régie. Le CRA en ESN fait déjà la différence entre justifier une facture et contrôler le temps de travail. Pour un indépendant, elle compte encore plus, car rien ne doit suggérer un contrat de travail.
Le document prouve le nombre de journées, leur répartition dans le mois, les jours où vous étiez absent et pourquoi. Une fois signé, il devient une preuve que le client a reconnue. Pour signer un CRA, une signature tracée à l’écran suffit. Cette preuve survit au départ de votre interlocuteur, à la fin de la mission, au changement de direction chez le client. C’est pourquoi elle se conserve en PDF daté, pas en fil de discussion.
L’ordre compte. Le compte rendu part d’abord, seul. La facture ne part qu’une fois la signature revenue. Les envoyer ensemble revient à demander un paiement pour un total que le client n’a pas validé. Il a alors un motif parfait pour mettre la facture de côté. Une facture en régie réunit ensuite ces éléments.
Le délai de paiement se compte en jours calendaires. Sans clause, il est de trente jours après la prestation. Un contrat peut l’étendre jusqu’à soixante jours, ou quarante-cinq jours fin de mois, jamais au-delà. Chaque semaine perdue à faire signer s’ajoute à ce délai. Le passage du compte rendu à la facture détaille les mentions obligatoires, les pénalités de retard et la facture électronique.
À 550 € la journée, mai 2026 rapporte 2 750 € de moins que mars. Le calendrier en est seul responsable.
Mars 2026 compte vingt-deux jours ouvrés, mai 2026 dix-sept, parce que quatre fériés tombent en semaine. Un indépendant facturé à la journée subit cet écart en entier. Un salarié mensualisé ne le voit jamais sur son bulletin.
Un indépendant a donc intérêt à connaître le nombre de jours ouvrés de chaque mois de l’année avant de bâtir une prévision. Multiplier son tarif par vingt et un jours, puis par douze mois, donne une moyenne commode et une prévision fausse. Le vrai chiffre se lit mois par mois, et il varie de cinq journées entre le mois le plus creux et le plus plein.
Les outils de gestion pour indépendants vendent le compte rendu comme une fonction d’un abonnement, avec la facturation, les devis et la trésorerie. Si vous utilisez tout, l’abonnement se justifie, car vous payez ce dont vous vous servez. C’est le principe de la facturation d’un logiciel à l’usage. Ce raisonnement ne tient plus quand vous voulez seulement rendre un mois propre à un client, douze fois par an.
Un compte rendu d’activité est une étape avant la facture, pas un produit à payer. Il se remplit tel qu’il sera imprimé, sort en PDF d’une page avec les deux cadres de signature, et ne demande ni compte, ni essai, ni carte bancaire. Un bon modèle de CRA tient en six blocs. Le générateur de CRA Sheet les remplit gratuitement, et aucun serveur ne reçoit votre saisie. Avant de remplir votre CRA en ligne ailleurs, vérifiez où part le nom de vos clients.
Le jour où votre activité justifie un vrai outil de facturation, prenez-en un. Ne payez pas un abonnement pour additionner vingt journées et les imprimer.
Sheet est gratuit et sans compte. Le mois est déjà ouvert, ses jours ouvrés déjà comptés. Vous remplissez, vous téléchargez.
Le dossier compte rendu d’activité
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