Quelle différence entre une feuille de temps et un CRA ?

La feuille de temps compte des heures et prouve le temps de travail d’un salarié. Le compte rendu d’activité compte des journées et justifie ce qui sera facturé à un client. Le premier relève du droit du travail, le second est une pièce commerciale. Une même personne peut relever des deux.

Timesheet veut-il dire feuille de temps ou CRA ?

Il veut dire les deux, selon le contexte, d’où les malentendus. Dans un outil anglo-saxon, timesheet désigne un relevé horaire par tâche ou par projet. Dans une société de conseil française, le mot est synonyme de CRA, donc d’un relevé de journées.

Une feuille de temps est-elle obligatoire ?

Aucun texte n’impose ce document en particulier. Mais quand les salariés ne suivent pas le même horaire collectif, le code du travail impose un décompte quotidien et un récapitulatif hebdomadaire du temps de chacun. La feuille de temps est la forme habituelle de ce décompte.

Peut-on remplacer la feuille de temps par un CRA ?

Oui, mais seulement si le décompte en journées s’applique, comme au forfait jours. Un salarié en heures a besoin d’un décompte horaire, parce qu’une journée déclarée ne dit rien des heures supplémentaires ni du repos quotidien.

Sheet

Feuille de temps, CRA et timesheet, ce qui les sépare.

Trois mots désignent deux documents. La feuille de temps compte des heures, le compte rendu d’activité compte des journées. Chacun prouve autre chose, et votre client attend l’un des deux.

31 août 20265 min de lecture

Deux documents, deux lecteurs

L’un protège le salarié. L’autre autorise la facture.

La feuille de temps sert devant les prud’hommes. Le compte rendu sert au service comptable du client, qui règle la facture. Aucun des deux ne fait le travail de l’autre.

Feuille de temps, relevé d’heures, timesheet, compte rendu d’activité. Ces quatre mots s’emploient l’un pour l’autre, alors qu’ils désignent deux documents distincts. L’un compte des heures, l’autre des journées. Ils n’ont ni le même destinataire ni la même valeur de preuve.

La confusion coûte cher le jour où elle se révèle. Une société de conseil fait remplir des journées à des salariés dont le temps se compte en heures. Au premier litige, elle découvre qu’elle n’a aucun décompte horaire à présenter. Une équipe envoie un relevé d’heures à son client, qui lui répond que la commande portait sur des jours. Voici ce qui sépare les deux documents, et lequel votre interlocuteur attend.

Ce qui les sépare, ligne par ligne

	Feuille de temps	Compte rendu d’activité
Ce qu’on y écrit	Des heures, souvent une arrivée et un départ.	Des journées et des demi-journées, 1 ou 0,5.
La période couverte	La journée, parfois la semaine.	Le mois, du premier au dernier jour.
Ce qu’il prouve	Le temps de travail effectif, les heures supplémentaires, le repos.	Les journées vendues, donc le montant à facturer.
Qui le lit	L’employeur, l’inspection du travail, le juge prud’homal.	Le client, sa comptabilité fournisseurs, votre facturation.
Qui le signe	Le salarié et son responsable, en interne.	L’intervenant, puis le client.
Ce qu’il déclenche	La paie, et le décompte des heures dues.	La facture, et le délai de paiement qui court derrière.

La dernière ligne décide. Un document qui déclenche une facture est signé par le client, porte le nom de la mission et se termine par un total en journées. Un document qui protège un salarié est tenu au jour le jour et conservé par l’employeur. Le contenu du premier est détaillé bloc par bloc dans un modèle de CRA gratuit à remplir.

Ce que le code du travail attend

01
Le décompte du temps de travail
Une équipe en mission ne suit pas d’horaire collectif. L’employeur doit alors établir les documents qui décomptent le temps de travail de chacun, comme le prévoit l’article L. 3171-2 du code du travail. En pratique, il tient un décompte par jour et un récapitulatif par semaine.
02
La charge de la preuve, partagée
En cas de litige sur les heures, le salarié présente ses éléments et l’employeur fournit les siens, selon l’article L. 3171-4. Ce jour-là, un décompte fait de mémoire pèse moins qu’un relevé daté.
03
Un système objectif et accessible
La Cour de justice de l’Union européenne a tranché en mai 2019, dans l’affaire Deutsche Bank. Les États doivent imposer aux employeurs un système objectif, fiable et accessible, qui mesure le temps de travail de chaque jour. Une feuille écrite de mémoire en fin de mois répond mal à ces trois critères.
04
Le cas du forfait jours
Une convention de forfait en jours écarte le décompte horaire et le remplace par un décompte de journées, avec un document de contrôle et un entretien annuel. Ce document de contrôle est un compte rendu d’activité.

Le quatrième point réconcilie les deux documents. Au forfait jours, le décompte légal se fait en journées, comme le relevé qui part chez le client. Un seul document peut alors tenir les deux rôles, s’il est rempli au fil du mois et conservé. Ce que le forfait jours impose de tenir est traité à part, avec les 218 jours et l’entretien annuel.

Lequel votre client attend

Regardez le bon de commande, pas l’habitude. S’il fixe un prix à la journée et un nombre de jours, votre client attend un relevé de journées signé. S’il fixe un taux horaire, il attend des heures. En France, le temps d’un consultant se vend presque toujours à la journée, et le compte rendu d’activité est la pièce standard du secteur, comme le montre le circuit du CRA en société de conseil.

Un indépendant fait le même raisonnement, sans personne pour le relancer. Son relevé signé est la pièce qui appuie sa facture, comme l’explique le CRA du freelance et du salarié porté. Ce que la facture reprend, et le délai qui court ensuite, sont détaillés dans le passage du compte rendu à la facture.

Pour le relevé de journées, le générateur de CRA Sheet compte en journées et en demi-journées. Il sépare la présence facturable du temps travaillé non facturé. Il ne compte pas les heures. Pour un décompte horaire, il vous faut un outil de suivi du temps, qui est un autre logiciel.

Questions fréquentes

Quelle différence entre une feuille de temps et un CRA ?: La feuille de temps compte des heures et prouve le temps de travail d’un salarié. Le compte rendu d’activité compte des journées et justifie ce qui sera facturé à un client. Le premier relève du droit du travail, le second est une pièce commerciale. Une même personne peut relever des deux.
Timesheet veut-il dire feuille de temps ou CRA ?: Il veut dire les deux, selon le contexte, d’où les malentendus. Dans un outil anglo-saxon, timesheet désigne un relevé horaire par tâche ou par projet. Dans une société de conseil française, le mot est synonyme de CRA, donc d’un relevé de journées.
Une feuille de temps est-elle obligatoire ?: Aucun texte n’impose ce document en particulier. Mais quand les salariés ne suivent pas le même horaire collectif, le code du travail impose un décompte quotidien et un récapitulatif hebdomadaire du temps de chacun. La feuille de temps est la forme habituelle de ce décompte.
Peut-on remplacer la feuille de temps par un CRA ?: Oui, mais seulement si le décompte en journées s’applique, comme au forfait jours. Un salarié en heures a besoin d’un décompte horaire, parce qu’une journée déclarée ne dit rien des heures supplémentaires ni du repos quotidien.

Le compte rendu d’activité, en trente secondes.

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Feuille de temps, CRA et timesheet, ce qui les sépare.

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Ce que le code du travail attend

Le décompte du temps de travail

La charge de la preuve, partagée

Un système objectif et accessible

Le cas du forfait jours

Lequel votre client attend

Questions fréquentes

Le compte rendu d’activité, en trente secondes.

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