Feuille de temps, CRA et timesheet, ce qui les sépare.
Trois mots pour deux documents. La feuille de temps compte des heures, le compte rendu d’activité compte des journées. Ce que chacun prouve, ce que le code du travail impose, et lequel votre client attend.
8 min de lectureÉcrit par l’équipe ByUsage
Deux documents, deux lecteurs
L’un protège le salarié. L’autre autorise la facture.
La feuille de temps se produit devant un juge prud’homal. Le compte rendu se produit devant une comptabilité fournisseurs. Aucun des deux ne fait le travail de l’autre.
Feuille de temps, relevé d’heures, timesheet, compte rendu d’activité. Quatre mots que les équipes emploient l’un pour l’autre, et qui recouvrent en réalité deux documents distincts. L’un compte des heures. L’autre compte des journées. Ils ne servent pas au même destinataire et ne prouvent pas la même chose.
La confusion coûte cher au moment précis où elle se révèle. Une société de conseil qui a fait remplir des journées à des salariés payés en heures découvre, le jour d’un litige, qu’elle n’a aucun décompte horaire à produire. À l’inverse, une équipe qui envoie un relevé d’heures à son client s’entend répondre que la commande portait sur des jours. Voici ce qui les sépare, ce que chacun doit porter, et lequel votre interlocuteur attend.
Ce qui les sépare, ligne par ligne
| Feuille de temps | Compte rendu d’activité | |
|---|---|---|
| Ce qu’on y écrit | Des heures, souvent une arrivée et un départ. | Des journées et des demi-journées, 1 ou 0,5. |
| Le pas de temps | La journée, parfois la semaine. | Le mois, du premier au dernier jour. |
| Ce que ça sert à prouver | Le temps de travail effectif, les heures supplémentaires, le repos. | Les journées vendues, donc le montant à facturer. |
| Qui le lit | L’employeur, l’inspection du travail, le juge prud’homal. | Le client, sa comptabilité fournisseurs, votre facturation. |
| Qui le signe | Le salarié et son responsable, en interne. | L’intervenant et le donneur d’ordre, chez le client. |
| Ce qu’il déclenche | La paie, et le décompte des heures dues. | La facture, et le délai de paiement qui court derrière. |
La dernière ligne est celle qui décide. Un document qui déclenche une facture doit être signé par le client, porter le nom de la mission et tomber sur un total en journées. Un document qui protège un salarié doit être daté au jour le jour et conservé par l’employeur. Ce que le premier contient exactement est détaillé dans un modèle de CRA gratuit à remplir, bloc par bloc.
Ce que le code du travail attend
- 01
Le décompte du temps de travail
Une équipe en mission ne suit pas d’horaire collectif. L’employeur doit alors établir les documents qui comptent le temps de travail de chacun. C’est l’article L. 3171-2 du code du travail. Le décompte se fait par jour, le récapitulatif par semaine.
- 02
La charge de la preuve, partagée
En cas de litige sur les heures effectuées, le salarié présente ses éléments et l’employeur produit les siens. L’article L. 3171-4 est celui qu’on découvre trop tard, le jour où un décompte tenu de mémoire vaut moins qu’un relevé daté.
- 03
Un système objectif et accessible
La Cour de justice de l’Union européenne a tranché en mai 2019, dans l’affaire dite Deutsche Bank. Les États doivent imposer aux employeurs un système de mesure du temps de travail quotidien. Objectif, fiable, accessible. Une feuille remplie de mémoire en fin de mois remplit mal ces trois conditions.
- 04
Le cas du forfait jours
Une convention de forfait en jours écarte le décompte horaire et le remplace par un décompte de journées, assorti d’un document de contrôle et d’un entretien annuel. Ce document de contrôle est, dans les faits, un compte rendu d’activité.
Le quatrième point est celui qui réconcilie les deux documents. Pour un salarié au forfait jours, le décompte légal se fait en journées, exactement comme le relevé qui part chez le client. Un seul document peut donc tenir les deux rôles, à condition qu’il soit tenu au fil du mois et conservé. Ce que la convention de forfait impose de tenir est détaillé à part, avec les 218 jours et l’entretien annuel.
Lequel votre client attend
Regardez le bon de commande, pas l’habitude. S’il porte un prix à la journée et un nombre de jours, votre client attend un relevé de journées signé. S’il porte un taux horaire, il attend des heures. Une prestation en régie se vend presque toujours à la journée en France. Le compte rendu d’activité est donc la pièce standard du secteur, comme le montre le circuit du CRA en société de conseil.
Un indépendant en direct fait le même raisonnement, sans personne pour relancer. Son relevé signé est la seule pièce qui rend sa facture incontestable, et le sujet est traité dans le CRA du freelance et du porté. La suite, c’est-à-dire ce que la facture reprend et le délai qui court derrière, est dans le passage du compte rendu à la facture.
Pour le relevé de journées, ByUsage Sheet ouvre le mois courant. Ses jours ouvrés sont déjà comptés. Il accepte la demi- journée. Il sépare la présence facturable du temps travaillé non facturé. Et il sort un PDF d’une page par intervenant, avec ses deux cadres de signature. Gratuit, sans compte, sans rien qui quitte votre navigateur. Pour un décompte horaire, il vous faut un outil de suivi du temps de travail. C’est un autre métier.
Questions fréquentes
- Quelle différence entre une feuille de temps et un CRA ?
- La feuille de temps compte des heures et sert à prouver le temps de travail effectif d’un salarié. Le compte rendu d’activité compte des journées et sert à justifier ce qui sera facturé à un client. Le premier est un document de droit du travail, le second une pièce commerciale. Une même personne peut relever des deux.
- Timesheet veut-il dire feuille de temps ou CRA ?
- Les deux, selon le contexte, et c’est la source de bien des malentendus. Dans un outil anglo-saxon, timesheet désigne le plus souvent un relevé horaire par tâche ou par projet. Dans une société de conseil française, le mot est employé comme synonyme de CRA, donc d’un relevé de journées.
- Une feuille de temps est-elle obligatoire ?
- Aucun texte n’impose ce document en particulier. Ce que le code du travail impose, quand les salariés ne suivent pas le même horaire collectif, c’est de tenir un décompte quotidien et un récapitulatif hebdomadaire du temps de travail de chacun. La feuille de temps est la forme la plus courante de ce décompte.
- Peut-on remplacer la feuille de temps par un CRA ?
- Seulement si le décompte en journées est celui qui s’applique, ce qui est le cas d’un salarié au forfait jours. Un salarié en heures a besoin d’un décompte horaire, parce qu’une journée déclarée ne dit rien des heures supplémentaires ni du repos quotidien.
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