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Un logiciel de CRA tient en six fonctions, pas une de plus.

Trois familles d’outils produisent un compte rendu d’activité. Six fonctions suffisent, et aucune n’a de raison d’en faire plus. Le prix, lui, se règle avant la démonstration.

7 min de lecture

Les six fonctions

  1. 1Ouvrir un mois déjà compté
  2. 2Séparer les trois natures d’une journée
  3. 3Rendre un document, pas un écran
  4. 4Porter les deux cadres de signature
  5. 5Circuler sans compte
  6. 6Laisser récupérer vos données

Trois familles d’outils produisent un compte rendu d’activité. Le générateur, le module d’un ERP et le logiciel de gestion d’activité ont chacun leur place, selon votre situation.

Voici les six fonctions à exiger des trois, ce que chaque famille vous donne, et ce que le prix recouvre.

Les six fonctions à exiger d’un logiciel de CRA

  1. 01

    Ouvrir un mois déjà compté

    Le mois courant apparaît avec ses jours, ses week-ends écartés et ses fériés calculés, Pâques comprise. Vous n’avez aucune table à mettre à jour. Un outil qui vous demande de saisir les fériés vous demandera de les corriger chaque année, et personne ne le fera.

  2. 02

    Séparer les trois natures d’une journée

    La présence facturable, l’absence avec son motif, le temps travaillé non facturé. Chacune a sa colonne et son total, et un seul chiffre part en facturation. La demi-journée se pose en un geste, parce qu’une journée coupée en deux est courante.

  3. 03

    Rendre un document, pas un écran

    L’outil rend un PDF d’une page par intervenant, tel qu’il sera imprimé, avec les colonnes, les codes et le total. Une capture d’écran n’est pas une pièce justificative. Un lien vers un tableau de bord ne l’est pas davantage, car le client ne s’y connectera pas.

  4. 04

    Porter les deux cadres de signature

    Le document porte le cadre de l’intervenant, daté, et celui du client. Signé des deux côtés, il devient une pièce que le client a reconnue. Un document sans cadre de signature vous renvoie à l’imprimante et au scanner.

  5. 05

    Circuler sans compte

    L’intervenant n’a pas forcément de compte chez vous. Votre client n’en a aucun, et c’est lui qui signe. Un outil qui demande une inscription aux deux bouts ajoute deux obstacles pour une seule page.

  6. 06

    Laisser récupérer vos données

    Un compte rendu porte des noms, des clients, des missions et des motifs d’absence. L’outil dit où ces données vivent, les exporte dans un format ouvert, et ne garde rien que vous ne puissiez effacer.

Ces six fonctions reprennent ce que doit contenir un bon modèle de CRA. Un outil auquel il en manque une vous laisse le travail à la main. Un outil auquel il en manque trois est un tableur, en plus cher.

Générateur de CRA, module d’ERP ou logiciel complet

Le générateur

Il produit le document, et rien d’autre.

Ce qu’il donne

Vous l’ouvrez, vous remplissez, vous téléchargez. Rien à installer, rien à paramétrer, et il est souvent gratuit. Le client signe sans compte.

Ce qu’il coûte

Il ne suit ni les jours vendus, ni la facturation, ni le planning. Il rend une pièce justificative, et s’arrête là.

Pour qui

Toute équipe qui veut un document juste chaque mois, sans projet informatique.

Le module d’un ERP

C’est la saisie des temps de votre ERP ou de votre logiciel de gestion.

Ce qu’il donne

Les jours saisis alimentent la facturation et le suivi des marges. Tout le cycle commercial tient dans une seule base.

Ce qu’il coûte

Il faut un compte et une licence par intervenant, un paramétrage, une formation. Le client, qui doit signer, reste dehors.

Pour qui

Une société déjà équipée de l’ERP, dont les intervenants sont salariés et titulaires d’une licence.

Le logiciel de gestion d’activité

C’est un outil dédié, qui suit les missions, les temps et la facturation.

Ce qu’il donne

Il tient tout le circuit, de la mission vendue à l’encaissement. Il relance seul les retardataires et calcule le taux d’occupation.

Ce qu’il coûte

Il se paie par utilisateur et par mois, avec un engagement, et sa mise en service prend des semaines. Le compte rendu n’en est qu’une petite partie.

Pour qui

Une société qui pilote toute son activité sur les jours déclarés, pas seulement sa facturation.

Le prix se règle avant la démonstration

Le prix par utilisateur est le piège du compte rendu. Il reste raisonnable à cinq intervenants et devient absurde à cinquante, pour un document que chacun ouvre trois minutes par mois. Une société qui grandit paie une licence de plus par consultant recruté, sans que l’outil fasse davantage.

La part fixe est le second piège. Un abonnement minimum, indépendant du nombre de comptes rendus, fait payer les mois creux au prix des mois pleins. C’est le même mécanisme que dans la grille tarifaire d’un logiciel de paie.

Le gratuit se vérifie. Un outil qui tourne dans le navigateur n’a ni serveur, ni base, ni sauvegarde à tenir. Il ne coûte presque rien à l’éditeur, et peut donc être gratuit sans contrepartie ni revente de données. Un essai de trente jours n’est pas un prix nul, c’est un prix différé. Posez une seule question. Qu’est-ce qui finance l’outil, et que se passe-t-il le jour où ce financement cesse ?

Ce qu’un outil de CRA n’a aucune raison de faire

Chaque fonction ajoutée allonge le temps de produire une page. Ces cinq-là relèvent d’autres métiers.

  • Émettre la facture, qui est un autre document.
  • Tenir le solde des congés, qui appartient à la paie et à la convention collective.
  • Suivre les tâches et l’avancement d’un projet, qui se mesurent autrement.
  • Gérer les notes de frais, dont le circuit et les pièces sont différents.
  • Noter, évaluer ou surveiller qui que ce soit, ce qu’un relevé de journées n’a pas à faire.

La facturation revient souvent, parce qu’elle semble la suite naturelle. Elle a pourtant ses mentions, son numéro, sa TVA et son délai, comme le détaille le passage du compte rendu à la facture. Réunir les deux documents dans le même écran donne un outil que personne ne prend en main en trente secondes.

Un outil de CRA se mesure au temps qui sépare la page ouverte du PDF signé, pas au nombre de ses écrans.

C’est la mesure à emporter en démonstration. Demandez un mois complet, pour deux intervenants, avec une demi-journée d’absence et un férié, jusqu’au PDF signé. Chronométrez. Comptez les comptes créés. Vérifiez que le document imprimé est bien celui que vous avez rempli.

Le générateur de CRA Sheet tient les six fonctions et rien d’autre. Le mois s’ouvre avec ses jours ouvrés déjà comptés. Le document se remplit tel qu’il sortira, avec les deux cadres de signature. Ni vous ni votre client n’avez de compte à créer. Il est gratuit parce qu’il tourne dans votre navigateur. Aucun serveur ne reçoit votre saisie, ce qui règle d’avance la question de l’hébergement de vos données. Pour juger un autre outil, voyez ce que change le fait de remplir son CRA en ligne, et les trois questions à poser avant d’y saisir des noms.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un générateur de CRA ?
C’est une page qui produit un compte rendu d’activité prêt à signer, sans installation ni paramétrage. Vous choisissez un mois, vous posez vos journées, vous téléchargez un PDF. Le générateur rend une pièce justificative, sans tenir la facturation ni le planning.
Existe-t-il un logiciel de CRA gratuit ?
Oui. Un générateur qui tourne dans le navigateur n’a ni serveur ni base de données à payer, et peut donc rester gratuit sans contrepartie. Sheet fonctionne ainsi, sans compte, pour toute une équipe.
Faut-il créer un compte pour remplir un CRA ?
Non. Un compte sert à retrouver ses données sur un serveur. Si l’outil garde la saisie dans votre navigateur et produit un PDF, le compte ne sert à rien. Il devient même un obstacle, puisque l’intervenant et le client devraient s’inscrire pour une seule page.
Le module de CRA d’un ERP suffit-il ?
Il suffit quand tous les intervenants sont salariés, déjà titulaires d’une licence, et que le client accepte de signer un document exporté. Il échoue dès qu’il faut faire entrer des sous-traitants ou faire signer un donneur d’ordre qui n’aura jamais de compte chez vous.

Le compte rendu d’activité, en trente secondes.

Sheet est gratuit et sans compte. Le mois est déjà ouvert, ses jours ouvrés déjà comptés. Vous remplissez, vous téléchargez.

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