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Sheet

Un modèle de CRA à remplir, gratuit et sans compte.

Un compte rendu d’activité mensuel tient en six blocs. Un bon modèle de CRA gratuit se remplit tel quel, sans compte et sans installation. Le tableur, lui, reste le mauvais outil pour le produire.

8 min de lecture

Ce que contient un CRA

  1. 1Intervenant, client, mission
  2. 2Une ligne par jour du mois
  3. 3Présence, absence, autre présence
  4. 4Commentaires
  5. 5Jours à facturer
  6. 6Signatures de l’intervenant et du client

Un compte rendu d’activité, ou CRA, est le document par lequel une personne en mission déclare ses journées sur un mois. Il sert de pièce justificative entre une société de conseil et son client, et c’est lui qui autorise la facture. Pour savoir ce qu’il prouve et quand la loi l’impose, lisez ce qu’est un compte rendu d’activité.

Le document n’a rien de compliqué. Il tient en une identité, une grille de jours, un total et deux signatures. Ce qui coince, c’est l’outil. Beaucoup d’équipes ouvrent un tableur hérité d’un ancien collègue, écrasent une formule sans le voir, recomptent les week-ends à la main et finissent par envoyer une capture d’écran. Voici ce qu’un modèle de CRA doit contenir, ce que le mot gratuit recouvre, et ce qui distingue un modèle qui se remplit tel quel d’un fichier à réparer. Pour voir d’abord le résultat, ouvrez un exemple de CRA rempli sur un mois entier.

Un modèle de CRA en six blocs

  1. 01

    Le bloc d’identité

    Intervenant, entreprise, client, responsable chez le client, mission, base horaire et mois. C’est ce que votre client lit en premier, et ce qui rattache le document à un bon de commande. Un CRA sans nom de mission vous est renvoyé.

  2. 02

    La grille des jours

    Une ligne par jour du mois, samedis et dimanches compris. Les garder visibles coûte quelques lignes et évite les erreurs de report. Les jours non ouvrés restent vides.

  3. 03

    Les colonnes de nature

    Trois natures se partagent une journée. La présence se facture. L’absence porte son motif. L’autre présence couvre le temps travaillé mais non facturé, comme l’inter-mission, la formation interne ou la visite médicale. Si une seule colonne mélange les trois, plus personne ne peut justifier le total.

  4. 04

    La colonne de commentaires

    Le nom du férié, un déplacement, une astreinte, un livrable décalé. C’est la colonne qui évite le courriel du 3 du mois suivant, celui qui demande pourquoi il manque une journée le 14.

  5. 05

    Le total à facturer

    Il compte les jours de présence facturable, et eux seuls. Il se lit à côté du nombre de jours ouvrés du mois, pour que l’écart saute aux yeux. Sur vingt et un jours ouvrés, seize sont facturés, et chacun voit les cinq jours à expliquer.

  6. 06

    Les deux cadres de signature

    L’intervenant signe et date le sien. Le client signe et date l’autre, le plus souvent avec le cachet de l’entreprise. Sans eux, le document reste une déclaration, pas une pièce justificative.

Les dix codes qu’un client lit sans légende

Chaque absence et chaque autre présence se note par un code court, à côté de la quantité. Rien ne vous oblige à reprendre ceux-ci plutôt que les vôtres. Gardez les codes pour les motifs qui reviennent, et le reste dans la colonne de commentaires. Pour savoir ce qui va dans quelle colonne, suivez la méthode pour remplir un compte rendu ligne par ligne.

CodeMotifNature
CPCongés payésAbsence
RTTRéduction du temps de travailAbsence
CSCongés sans soldeAbsence
MAMaladieAbsence
EFÉvénement familialAbsence
EMEnfant maladeAbsence
PAPaternitéAbsence
IMInter-missionAutre présence
FIFormation interneAutre présence
VMVisite médicaleAutre présence

Pourquoi le tableur tient mal

Le tableur calcule très bien. Quatre formules suffisent, et le CRA sous Excel se construit en une heure. Ce n’est pas là que le fichier lâche.

Ce qui ne tient pas

  • Une formule de total écrasée par une saisie, et le mois est faux sans que personne ne le voie.
  • Les jours fériés retapés chaque année, alors que Pâques déplace trois jours fériés avec elle.
  • Une version du fichier par personne, dans une boîte mail, sans savoir laquelle fait foi.
  • Une mise en page qui saute à l’impression, des colonnes coupées.
  • Aucune place pour signer, donc une impression, un scan et un aller-retour de plus.

Ce qu’un bon modèle fait à votre place

  • Il écarte les samedis, les dimanches et les onze jours fériés du décompte.
  • Il additionne la présence, l’absence et l’autre présence séparément, et n’envoie que la première au total.
  • Il accepte la demi-journée, parce qu’une journée coupée en deux est le cas courant.
  • Il sort un PDF d’une page par intervenant, dans la mise en page prévue.
  • Il porte les deux cadres de signature et inscrit la date du jour.

Ce que gratuit veut dire

Trois choses très différentes se présentent sous le mot gratuit. Elles ne coûtent pas la même chose, et la deuxième ne coûte rien seulement au début.

Le modèle vierge

Un fichier à télécharger, tableur ou PDF.

Il est gratuit à télécharger, puis à corriger tous les ans. Les jours fériés y sont écrits une fois pour toutes, et trois d’entre eux changent de date avec Pâques.

L’essai gratuit

Trente jours, puis un prix par utilisateur et par mois.

Ce n’est pas un tarif, c’est un délai. Le coût apparaît le jour où il faut inscrire l’intervenant, le responsable et parfois le client qui signe.

L’outil réellement gratuit

Une page qui calcule chez vous, sans serveur à financer.

Pas de compte, pas de limite d’intervenants, pas de donnée collectée.

La troisième formule mérite une explication, parce qu’un logiciel gratuit inquiète à juste titre. Un compte rendu d’activité n’a besoin d’aucun serveur. Un mois, c’est trente et une lignes, trois additions et une mise en page, et votre navigateur fait cela sans effort. L’éditeur qui calcule tout chez vous n’a ni base de données à faire tourner, ni hébergement à répercuter, ni donnée à revendre. Il n’a donc rien à vous facturer.

C’est le principe du générateur de CRA Sheet, un modèle de CRA gratuit qui s’ouvre sur le mois en cours, ses jours ouvrés déjà comptés et ses onze jours fériés déjà posés, Pâques comprise. Un clic pose une journée, un deuxième une demi-journée. L’outil sépare les trois natures, porte les deux cadres de signature et sort un CRA en PDF, une page par intervenant. Pas de compte, pas d’installation, pas de limite d’intervenants. Un CRA en ligne peut ne rien envoyer du tout, et vous le vérifiez en coupant le réseau pendant que vous remplissez.

Un modèle se juge sur le temps qu’il coûte

Le bon critère n’est pas la beauté du fichier. C’est le nombre de gestes entre le premier jour posé et le document remis. Un bon modèle se remplit dans la forme exacte qu’il aura à l’impression. Pas d’écran de saisie séparé, pas d’onglet caché, pas de macro à autoriser. Vous voyez le document, vous tapez dedans, vous le téléchargez.

Le deuxième critère est l’équipe. Un modèle qui tient pour une personne devient ingérable à cinq. Il faut récupérer cinq fichiers, vérifier chacun et les rassembler avant de facturer. Un modèle pensé pour l’équipe garde un onglet par intervenant et sort un seul PDF, une page chacun. C’est ce que réclame le circuit du CRA en société de conseil, où la collecte coûte plus cher que le remplissage.

Le troisième critère, ce sont vos données. Un compte rendu contient des noms, des clients, des missions et des absences, dont des arrêts maladie. Rien de tout cela n’a de raison d’aller sur le serveur d’un éditeur pour qu’un tableau soit additionné. C’est la première des questions à poser avant de confier ses données à un logiciel. Vous retrouvez les trois critères dans les six fonctions qu’un logiciel de CRA doit tenir. Le tri des motifs est détaillé dans les absences dans le CRA et leurs codes, et le choix du format dans le CRA sous Word, qui met en page sans additionner.

Questions fréquentes

Existe-t-il un modèle de CRA vraiment gratuit ?
Oui, à condition de distinguer trois choses. Un modèle vierge à télécharger est gratuit mais devient faux chaque année, puisque trois jours fériés se déplacent avec la date de Pâques. Un essai gratuit est un prix différé. Un outil qui calcule dans votre navigateur n’a ni serveur ni base de données à financer. Il reste donc gratuit, sans contrepartie.
Que doit contenir un modèle de CRA ?
Il contient six blocs. L’identité donne l’intervenant, le client et le mois. La grille compte une ligne par jour du mois, week-ends compris. Trois colonnes séparent la présence facturable, l’absence avec son motif et l’autre présence. Viennent ensuite une colonne de commentaires, le nombre de jours à facturer et deux cadres de signature, pour l’intervenant et pour le client.
Faut-il créer un compte pour remplir un modèle de CRA ?
Non. Un compte sert à retrouver des données rangées sur un serveur. Si l’outil garde la saisie dans le navigateur et produit un PDF, le compte n’a plus d’objet. Il devient un obstacle, puisque le client qui signe devrait s’inscrire pour un document d’une page.
Quel format pour un modèle de CRA, Excel, Word ou PDF ?
Excel calcule bien et imprime mal. Word met en page et n’additionne pas. Le PDF fige le document mais ne calcule rien. Le format de saisie n’est donc pas le format de remise. Vous saisissez dans un outil qui calcule, et vous remettez un PDF au client.

Le compte rendu d’activité, en trente secondes.

Sheet est gratuit et sans compte. Le mois est déjà ouvert, ses jours ouvrés déjà comptés. Vous remplissez, vous téléchargez.

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