Aller au contenu

Sheet

Un exemple de CRA rempli, un mois entier commenté.

Vingt et un jours ouvrés, seize jours et demi facturés, deux jours de congés, un jour férié. Voici le compte rendu d’activité qui correspond, ligne par ligne, jusqu’au total qui part en facturation.

5 min de lecture

Le mois de l’exemple

Intervenant
Sofia R.
Client
Groupe Vallet
Responsable chez le client
N. Aubert
Base horaire hebdomadaire
35 h
Mois concerné
Avril 2026
Jours ouvrés du mois
21

Un modèle de CRA gratuit à remplir vous montre les colonnes. Il ne vous dit pas quoi écrire pour un départ à midi, un lundi de Pâques ou une formation que personne ne paie.

Voici avril 2026, rempli jusqu’au bout, avec ses totaux justes. Le mois compte vingt et un jours ouvrés et un férié, le lundi 6. La personne a pris deux jours de congés, passé une demi-journée en visite médicale, une journée en formation interne et une en inter-mission. Seize jours et demi partent en facturation.

Avril 2026, jour par jour

Les week-ends gardent leur ligne et restent vides. Les quantités sont des journées, 1 ou 0,5, jamais des heures. Le code se pose à côté de la quantité, pas à sa place.

JourPrésenceAbsenceAutre présenceCommentaires
1 Mer1
2 Jeu1
3 Ven1
4 Sam
5 Dim
6 LunLundi de Pâques
7 Mar1
8 Mer1
9 Jeu1
10 Ven1
11 Sam
12 Dim
13 Lun1
14 Mar1
15 Mer1
16 Jeu0,50,5 VMVisite médicale l’après-midi
17 Ven1
18 Sam
19 Dim
20 Lun1 CP
21 Mar1 CP
22 Mer1
23 Jeu1
24 Ven1
25 Sam
26 Dim
27 Lun1 FIFormation interne
28 Mar1 IMInter-mission
29 Mer1
30 Jeu1
Total16,522,521 jours ouvrés

Le calcul qui ferme le mois

16,5

jours de présence facturable

Le seul chiffre qui part en facturation.

2

jours d’absence

Deux jours de congés payés, codés CP.

2,5

jours d’autre présence

Formation, inter-mission, visite médicale.

Les trois totaux font 21. C’est le nombre de jours ouvrés d’avril 2026, week-ends et lundi de Pâques écartés. Vérifiez cette égalité avant de remettre le document. À 20, une journée manque. À 22, un jour non ouvré a été rempli. Le décompte de chaque mois et les onze jours fériés figurent dans le calendrier des jours ouvrés 2026 et 2027.

Les deux jours de congés relèvent de la paie, pas du client. Les 2,5 jours d’autre présence sont du temps que personne n’a commandé. L’employeur les paie sans les facturer. Ce que la facture reprend, et ce qu’elle ajoute, est détaillé dans le passage du compte rendu à la facture.

Ce que cet exemple règle

  1. 01

    Le total facturable n’est pas le nombre de jours ouvrés

    Vingt et un jours ouvrés, seize jours et demi facturés. L’écart n’est pas une erreur, chaque ligne le justifie. Un mois facturé vingt et un jours sur vingt et un mérite d’ailleurs une relecture.

  2. 02

    Un jour férié n’est ni une présence ni une absence

    Le 6 avril est le lundi de Pâques. La ligne existe, elle porte le nom du férié en commentaire, et elle reste vide. Le poser en congé retirerait un jour du solde de la personne sans raison.

  3. 03

    Le 16 avril, une journée coupée en deux

    Le 16 avril compte 0,5 en présence et 0,5 en autre présence, pour une visite médicale. La ligne fait donc 1. Chaque jour ouvré totalise 1, jamais 0,5 ni 1,5, et c’est la vérification à faire sur chaque ligne.

  4. 04

    L’inter-mission est du temps travaillé, pas du congé

    Le 28 avril, la personne était disponible et payée, mais aucun client n’avait acheté sa journée. Posée en absence, cette journée fausserait son solde de congés. Posée en présence, elle ferait payer au client un jour qu’il n’a pas commandé.

Quatre codes suffisent ici, CP, VM, FI et IM. Un client les lit sans légende, et rien ne vous oblige à les reprendre. Le tri complet des motifs, avec ceux qui sortent du total, tient dans les absences dans le CRA et leurs codes. La saisie colonne par colonne est expliquée dans comment remplir un CRA ligne par ligne.

Dans le générateur de CRA Sheet, ce mois se remplit en quelques minutes. Le 6 avril y est déjà posé en férié. Un clic pose une journée, un deuxième une demi-journée, et les trois colonnes s’additionnent à part. Il en sort un CRA en PDF d’une page, prêt à signer. Le générateur est gratuit, sans compte, et rien ne quitte votre navigateur.

Questions fréquentes

À quoi ressemble un CRA rempli ?
Il ressemble à une grille d’une ligne par jour du mois, week-ends compris, avec trois colonnes, la présence facturable, l’absence avec son motif et l’autre présence. Chaque jour ouvré totalise 1. Le bas de page porte le nombre de jours à facturer, puis deux cadres de signature.
Combien de jours faut-il déclarer dans un CRA mensuel ?
Vous déclarez autant de journées que le mois compte de jours ouvrés, soit vingt et un en avril 2026. La somme des trois colonnes doit retomber sur ce nombre. En dessous, il manque une journée. Au-dessus, un week-end ou un férié a été rempli par erreur.
Faut-il faire apparaître les week-ends dans un CRA ?
Oui, et ils restent vides. Les garder visibles coûte huit lignes en avril et évite les erreurs de report. Le lecteur retrouve chaque date sans recompter, et une prestation un samedi se pose sur sa propre ligne, à sa vraie date.
Un exemple de CRA rempli peut-il servir de modèle ?
Il sert à comprendre le décompte, pas à être copié. Les codes, les intitulés de colonnes et la base horaire varient d’un client à l’autre. Partez d’un modèle vierge, et gardez l’exemple à côté pour vérifier vos totaux.

Le compte rendu d’activité, en trente secondes.

Sheet est gratuit et sans compte. Le mois est déjà ouvert, ses jours ouvrés déjà comptés. Vous remplissez, vous téléchargez.

Ouvrir l’outilDécouvrir Sheet

À lire ensuite

Tous les guides

Le dossier compte rendu d’activité

Tout le dossier