ByUsage Sheet

Un exemple de CRA rempli, un mois entier commenté.

Vingt et un jours ouvrés, seize jours et demi facturés, deux jours de congés, un jour férié. Le compte rendu d’activité qui correspond, ligne par ligne, jusqu’au total qui part en facturation.

7 min de lectureÉcrit par l’équipe ByUsage

Le mois de l’exemple

Intervenant
Sofia R.
Client
Groupe Vallet
Responsable chez le client
N. Aubert
Base horaire hebdomadaire
35 h
Mois concerné
Avril 2026
Jours ouvrés du mois
21

Un modèle vierge montre les colonnes. Il ne montre pas ce qu’on y écrit. La question qui reste après avoir téléchargé un modèle de CRA gratuit à remplir est toujours la même. Que met-on dans la case du jour où l’on est parti à midi. Dans celle du lundi de Pâques. Dans celle de la journée de formation que personne ne paie.

Voici donc un mois entier, rempli, avec ses totaux justes. Avril 2026. Vingt et un jours ouvrés. Un férié le 6. Deux jours de congés payés. Une demi-journée coupée par une visite médicale. Une journée de formation interne, une d’inter- mission. Seize jours et demi partent en facturation. Le détail de chaque ligne suit, puis le calcul qui ferme le mois.

Avril 2026, jour par jour

Les samedis et les dimanches gardent leur ligne et restent vides. Les quantités s’expriment en journées, 1 ou 0,5, jamais en heures. Le code d’absence se pose à côté de la quantité, pas à sa place.

JourPrésenceAbsenceAutre présenceCommentaires
1 Mer1
2 Jeu1
3 Ven1
4 Sam
5 Dim
6 LunLundi de Pâques
7 Mar1
8 Mer1
9 Jeu1
10 Ven1
11 Sam
12 Dim
13 Lun1
14 Mar1
15 Mer1
16 Jeu0,50,5 VMVisite médicale l’après-midi
17 Ven1
18 Sam
19 Dim
20 Lun1 CP
21 Mar1 CP
22 Mer1
23 Jeu1
24 Ven1
25 Sam
26 Dim
27 Lun1 FIFormation interne
28 Mar1 IMInter-mission
29 Mer1
30 Jeu1
Total16,522,521 jours ouvrés

Le calcul qui ferme le mois

16,5

jours de présence facturable

Le seul chiffre qui part en facturation.

2

jours d’absence

Deux congés payés, codés CP.

2,5

jours d’autre présence

Formation, inter-mission, visite médicale.

Les trois totaux font 21. C’est exactement le nombre de jours ouvrés d’avril 2026, une fois les week-ends et le lundi de Pâques écartés. Cette égalité est la seule vérification qui compte avant de remettre le document. Si la somme tombe à 20, une journée manque. Si elle monte à 22, un jour non ouvré a été rempli. Le décompte du mois et les onze jours fériés français sont détaillés dans le calendrier des jours ouvrés 2026 et 2027.

Seuls les 16,5 jours de présence facturable descendent sur la facture. Les deux jours de congés relèvent de la paie de la personne, pas du client. Les 2,5 jours d’autre présence sont du temps travaillé que personne n’a commandé, donc du temps à votre charge. Ce que la facture reprend et ce qu’elle ajoute est repris dans le passage du compte rendu à la facture.

Ce que cet exemple règle

  1. 01

    Le total facturable n’est pas le nombre de jours ouvrés

    Vingt et un jours ouvrés, seize jours et demi facturés. L’écart de quatre jours et demi n’est pas une erreur, il est justifié ligne par ligne. Un compte rendu qui affiche vingt et un partout est un compte rendu que personne n’a lu.

  2. 02

    Un jour férié n’est ni une présence ni une absence

    Le 6 avril est le lundi de Pâques. La ligne existe, elle porte le nom du férié en commentaire, et elle reste vide dans les trois colonnes de quantité. Le poser en congé retirerait un jour du solde de la personne sans raison.

  3. 03

    La demi-journée se pose sur deux colonnes

    Le 16 avril vaut 0,5 en présence et 0,5 en autre présence. La somme de la ligne fait 1. C’est la vérification la plus utile d’un compte rendu, chaque jour ouvré doit totaliser 1, jamais 0,5 ni 1,5.

  4. 04

    L’inter-mission est du temps travaillé, pas du congé

    Le 28 avril, la personne était disponible et payée. Elle n’était simplement pas vendue. Le coder en absence fausserait son solde de congés, le coder en présence facturerait un jour que le client n’a pas commandé.

Quatre codes suffisent ici. CP pour un congé payé, VM pour une visite médicale, FI pour une formation interne, IM pour l’inter-mission. Un donneur d’ordre les lit sans légende. Rien ne vous oblige à les reprendre. Le tri complet des motifs, et lesquels sortent du total facturable, tient dans les absences et leurs codes dans le compte rendu. La méthode de saisie, colonne par colonne, est dans comment remplir un CRA ligne par ligne.

Reproduire ce mois à la main dans un tableur prend une heure et se refait tous les mois. ByUsage Sheet ouvre le mois courant. Jours ouvrés comptés, fériés posés. La demi-journée se pose en un geste. Les trois colonnes s’additionnent séparément. Et il en sort un PDF d’une page par intervenant, avec les deux cadres de signature. Gratuit, sans compte, sans rien qui quitte votre navigateur.

Questions fréquentes

À quoi ressemble un CRA rempli ?
À une grille d’une ligne par jour du mois, week-ends compris, avec trois colonnes de quantité. La présence facturable, l’absence avec son motif, et l’autre présence. Chaque jour ouvré totalise 1 ou 0,5 par colonne, et le bas de page porte le nombre de jours à facturer, puis deux cadres de signature.
Combien de jours faut-il déclarer dans un CRA mensuel ?
Autant que le mois compte de jours ouvrés. En avril 2026, vingt et un. La somme des trois colonnes doit retomber sur ce nombre. Si elle tombe en dessous, il manque une journée. Si elle le dépasse, un week-end ou un jour férié a été rempli par erreur.
Faut-il faire apparaître les week-ends dans un CRA ?
Oui, en les laissant vides. Les garder visibles coûte huit lignes et évite les erreurs de report, parce que le lecteur retrouve la date exacte sans recompter. Une prestation exceptionnelle un samedi se pose alors sur sa propre ligne, à sa vraie date.
Un exemple de CRA rempli peut-il servir de modèle ?
Il sert à comprendre le décompte, pas à être copié. Les codes d’absence, les intitulés de colonnes et la base horaire varient d’un donneur d’ordre à l’autre. Partez d’un modèle vierge que vous adaptez, et gardez l’exemple à côté pour vérifier vos totaux.

Le compte rendu de toute votre équipe, en PDF prêt à signer.

ByUsage Sheet est gratuit, sans compte et sans installation. Le mois courant est déjà ouvert. Ses jours ouvrés sont déjà comptés.