Comment noter une absence dans un CRA ?

Posez la quantité dans la colonne d’absence, 1 ou 0,5, et un code court à côté, comme CP, RTT ou MA. La quantité sert au calcul, le code sert au lecteur. Il faut les deux, car un code seul ne fait pas un total.

Les congés payés sont-ils facturés au client ?

Non. Un jour de congé n’est pas un jour de prestation. Il sort du total facturable et relève de la paie. C’est pourquoi le compte rendu sépare la présence de l’absence.

Faut-il indiquer le motif d’un arrêt maladie dans le CRA ?

Non. Le code MA suffit à justifier l’écart entre les jours ouvrés et les jours facturés. La pathologie est une donnée de santé, et le document part chez un client. Le donneur d’ordre a besoin du nombre de jours, pas de la raison.

Quelle différence entre une absence et une autre présence ?

Dans les deux cas, la journée n’est pas facturée, mais pour des raisons opposées. En absence, la personne n’a pas travaillé, et sa paie en tient compte. En autre présence, elle a travaillé pour vous sans client à facturer, et sa paie ne change pas. Confondre les deux fausse la paie ou la marge.

Sheet

Les absences dans le CRA, leurs codes et leur décompte.

Congés payés, RTT, maladie, événement familial, inter-mission. Chaque motif a sa colonne et son code dans le compte rendu d’activité. Certains sortent du total facturable, d’autres non.

31 août 20266 min de lecture

La règle du total

Présence facturable
La personne a travaillé pour le client, et le client paie.
Va au total facturable
Absence
La personne n’a pas travaillé. Son motif regarde la paie, pas la facture.
Sort du total facturable
Autre présence
La personne a travaillé, mais pas pour ce client. Le temps est à votre charge.
Sort du total facturable

Une journée de mission n’a que trois états, facturée, absente, ou travaillée sans être vendue. Tout le décompte tient dans ce tri. Presque toutes les erreurs de fin de mois viennent d’une journée rangée dans la mauvaise colonne.

Les motifs se notent par un code court, à côté de la quantité. Voici où va chaque motif, quel code lui donner, lesquels sortent du total, et les cinq cas qui trompent. Vous trouverez le document complet dans le modèle de CRA gratuit à remplir.

Les codes d’absence du CRA, et la colonne de chacun

Vous pouvez garder vos propres codes. Ceux-ci sont répandus, et CP, RTT ou MA se lisent sans légende.

Code	Motif	Colonne	Ce qu’il faut savoir
CP	Congés payés	Absence	Chaque jour posé se retire du solde de congés acquis.
RTT	Réduction du temps de travail	Absence	Les RTT ont leur propre compteur. Les poser en CP fausse les deux soldes à la fois.
CS	Congés sans solde	Absence	Ce jour n’est ni payé ni facturé. L’inter-mission, elle, reste payée.
MA	Maladie	Absence	L’arrêt se pose sur ses seuls jours ouvrés, un par ligne.
EF	Événement familial	Absence	Mariage, naissance, décès. La loi fixe la durée de chaque congé, et votre convention collective peut l’allonger.
EM	Enfant malade	Absence	La loi l’accorde sans le payer. Votre convention collective peut le rémunérer.
PA	Paternité	Absence	La loi en fixe la durée. Il se prend dans les six mois qui suivent la naissance.
IM	Inter-mission	Autre présence	La personne est payée et disponible, sans mission en cours. Ce temps est à votre charge.
FI	Formation interne	Autre présence	C’est du temps travaillé que le client n’a pas commandé. Il ne figure pas sur la facture.
VM	Visite médicale	Autre présence	L’employeur doit l’organiser. Elle prend souvent une demi-journée, rarement une journée entière.

Sept codes d’absence et trois d’autre présence couvrent presque tous les mois. Pour une astreinte, un déplacement ou un congé propre à votre branche, ajoutez un code ou écrivez un commentaire. Ces congés-là sont fixés par votre convention collective et son IDCC.

Les cinq cas qui trompent

01
Le jour férié n’est pas une absence
Un férié tombé un mardi ne se code ni CP ni RTT. Il ne se code pas. La ligne reste vide, et le nom du férié va en commentaire. Posé en congé, il retire un jour au solde de la personne, et l’erreur n’apparaît qu’au décompte annuel.
02
L’inter-mission n’est pas un congé
Une personne en inter-mission n’a pas de mission, mais elle reste payée. Posez sa journée en congé, et son solde perd un jour qu’elle n’a jamais pris. Posez-la en présence, et le client paie une journée qu’il n’a pas commandée. Sa place est en autre présence, avec le code IM.
03
La demi-journée se pose sur deux colonnes
Une matinée travaillée et un après-midi de congé font 0,5 en présence et 0,5 en absence. La ligne totalise 1, comme les autres. Une ligne arrêtée à 0,5 laisse le CRA incomplet, et l’écart ressort en fin de mois sans que vous sachiez d’où il vient.
04
Un arrêt qui court sur deux mois se coupe
Un arrêt du 27 mars au 8 avril donne des lignes en mars et des lignes en avril, sur deux comptes rendus. Chaque document ne porte que son mois. Reporter l’arrêt entier sur le mois où il finit fausse les deux totaux.
05
Le télétravail est une présence comme une autre
Une journée en télétravail se facture comme une journée sur site. Posez-la en présence, avec un commentaire si le contrat le demande. Une colonne à part mélangerait l’endroit où la personne travaille et ce qu’elle fait de sa journée, et fausserait le total.

Le premier cas s’évite en sachant où tombent les fériés. Les onze jours fériés, dont trois se déplacent avec Pâques, figurent dans le calendrier des jours ouvrés 2026 et 2027. Un mois entier, avec ses congés, sa demi-journée et son férié, se lit dans un exemple de CRA rempli et commenté.

Ce qu’un CRA n’a pas à dire au client

Un compte rendu part chez un tiers. Il porte des noms, des journées et des motifs d’absence, donc des données personnelles, parfois de santé. Le donneur d’ordre veut savoir combien de jours il paie, et pourquoi ce nombre s’écarte des jours ouvrés. Un code répond à la seconde question.

La règle tient en une phrase. Le code justifie l’écart, le détail reste chez l’employeur. Écrire MA est nécessaire. Écrire la pathologie ne l’est pas, et transmet à un client une donnée de santé qu’il n’a jamais demandée. Pour un événement familial, EF suffit de la même façon. Avant de confier ces données à un outil, demandez à son éditeur où vivent vos données et comment les récupérer.

Le générateur de CRA Sheet pose ces dix codes d’avance, rangés en trois familles, congés, absences et autre présence. Vous les renommez, les retirez ou en ajoutez. Le décompte de chaque code s’affiche sous la grille, et seule la présence compte dans le nombre de jours à facturer. L’outil est gratuit, sans compte, et votre saisie reste sur votre appareil. Voyez aussi comment remplir un CRA ligne par ligne.

Questions fréquentes

Comment noter une absence dans un CRA ?: Posez la quantité dans la colonne d’absence, 1 ou 0,5, et un code court à côté, comme CP, RTT ou MA. La quantité sert au calcul, le code sert au lecteur. Il faut les deux, car un code seul ne fait pas un total.
Les congés payés sont-ils facturés au client ?: Non. Un jour de congé n’est pas un jour de prestation. Il sort du total facturable et relève de la paie. C’est pourquoi le compte rendu sépare la présence de l’absence.
Faut-il indiquer le motif d’un arrêt maladie dans le CRA ?: Non. Le code MA suffit à justifier l’écart entre les jours ouvrés et les jours facturés. La pathologie est une donnée de santé, et le document part chez un client. Le donneur d’ordre a besoin du nombre de jours, pas de la raison.
Quelle différence entre une absence et une autre présence ?: Dans les deux cas, la journée n’est pas facturée, mais pour des raisons opposées. En absence, la personne n’a pas travaillé, et sa paie en tient compte. En autre présence, elle a travaillé pour vous sans client à facturer, et sa paie ne change pas. Confondre les deux fausse la paie ou la marge.

Le compte rendu d’activité, en trente secondes.

Sheet est gratuit et sans compte. Le mois est déjà ouvert, ses jours ouvrés déjà comptés. Vous remplissez, vous téléchargez.

Ouvrir l’outil Découvrir Sheet

Les absences dans le CRA, leurs codes et leur décompte.

Les codes d’absence du CRA, et la colonne de chacun

Les cinq cas qui trompent

Le jour férié n’est pas une absence

L’inter-mission n’est pas un congé

La demi-journée se pose sur deux colonnes

Un arrêt qui court sur deux mois se coupe

Le télétravail est une présence comme une autre

Ce qu’un CRA n’a pas à dire au client

Questions fréquentes

Le compte rendu d’activité, en trente secondes.

À lire ensuite