Le prix d’un logiciel de paie, et où part l’argent.

La seule comparaison honnête est le coût total sur douze mois, pour votre effectif réel, avec vos entrées et vos sorties. La méthode tient en quatre lignes.

1. Prenez votre effectif mois par mois sur l’année écoulée plutôt qu’une moyenne. Une activité saisonnière rend la moyenne trompeuse.
2. Appliquez la grille de chaque éditeur à ces douze mois, en incluant les bulletins de régularisation et les soldes de tout compte.
3. Ajoutez la part fixe annuelle. Le paramétrage étalé sur trois ans. Et chaque module sans lequel vous ne pourriez pas déposer une DSN.
4. Divisez par votre effectif moyen pour obtenir un coût par salarié et par mois. C’est le seul chiffre qui se compare d’une offre à l’autre.

Faites l’exercice sur deux scénarios, votre effectif actuel et votre effectif si vous embauchez trois personnes. Les modèles par tranche et les parts fixes élevées se révèlent à ce moment- là. Ils font sauter le coût par salarié dès que vous franchissez un seuil.

C’est la raison d’être de la part fixe du point de vue de l’éditeur. Elle sécurise un revenu minimum par client, quel que soit son effectif. Du point de vue du client, elle revient à financer une structure dimensionnée pour un volume qui n’est pas le sien.

C’est aussi ce que nous avons choisi de ne pas faire. ByUsage Pay se facture 10 € hors taxes par salarié et par mois. Sans part fixe, sans module en option, sans engagement de durée. Un salarié coûte 10 €, deux en coûtent 20, et un départ cesse d’être compté dès le premier du mois suivant. La mise à jour de la convention collective et le dépôt de la DSN sont compris, parce qu’un logiciel de paie qui ne déclare pas ne rend pas le service pour lequel on l’achète.

Le prix n’est que l’un des points à regarder. Le comparatif complet remet la grille tarifaire à sa place parmi les six autres critères, et les cinq vérifications avant de quitter une offre vendue en bloc valent quel que soit l’éditeur que vous quittez.

Prenons une entreprise de douze salariés qui embauche deux personnes en septembre et en perd une en novembre. Sur l’année, cela fait cent cinquante-deux mois-salariés et une petite dizaine de bulletins de régularisation. Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur destinés à montrer la méthode, pas les tarifs d’un éditeur précis.

• Au bulletin. Cent soixante bulletins environ, régularisations comprises, multipliés par le prix unitaire. Ajoutez le minimum mensuel s’il existe, car un mois creux le déclenche.
• Au salarié. Cent cinquante-deux mois-salariés, multipliés par le prix unitaire. Vérifiez que le salarié parti en novembre cesse d’être compté en décembre.
• Au forfait par tranche. Douze mensualités de la tranche de dix à vingt salariés. Le prix ne bouge pas quand vous embauchez, jusqu’au jour où il bondit d’un coup.

Ajoutez ensuite la part fixe annuelle. Le paramétrage divisé par trois ans. Et chaque option sans laquelle vous ne pourriez pas travailler. Divisez le tout par cent cinquante-deux. Vous obtenez un coût par salarié et par mois, tout compris, qui se compare enfin d’une offre à l’autre.

Refaites l’opération pour une entreprise de vingt-cinq salariés sans rien changer d’autre. Si le coût par salarié et par mois baisse fortement, l’offre est construite pour un volume supérieur au vôtre. Et vous en financez une partie. S’il ne bouge pas, le prix est vraiment proportionnel à ce que vous consommez.