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Payroll

Une alternative à Payfit, ce qu’il faut regarder d’abord.

Payfit publie une grille en deux morceaux, un abonnement mensuel qui monte par tranche d’effectif et un prix par collaborateur. À dix salariés, un tarif sans part fixe change le calcul. Cinq points se vérifient avant de bouger.

6 min de lecture

Payfit a fait entrer la paie dans le navigateur pour des milliers d’entreprises. C’est un produit sérieux, sans engagement. Si vous cherchez une alternative, c’est rarement parce qu’il calcule mal. C’est plutôt en regardant la facture.

Voici ce que dit sa grille, ce que cela donne à dix salariés, et les cinq points à vérifier avant de bouger. Les montants sont hors taxes, relevés le 1er septembre 2026 sur la page Nos offres de l’éditeur. Ils peuvent changer. Vérifiez-les à la source avant de décider.

Ce que dit la grille de Payfit

Un prix en deux morceaux

L’abonnement mensuel s’ajoute au prix par collaborateur. Ce prix va de 20 € sur l’offre Paie à 30 € sur l’offre RH+, et l’abonnement dépend de votre tranche d’effectif. Le coût réel par salarié demande donc un calcul.

Une facture qui saute par paliers

Le forfait monte à chaque tranche d’effectif. Au dixième collaborateur, il passe de 79 € à 99 €. Le salarié qui fait changer de tranche coûte donc son propre prix, plus la hausse du forfait.

Un forfait par établissement

Chaque SIRET en plus du principal ajoute 29 € par mois. Un deuxième site coûte ces 29 € avant même son premier bulletin.

Des conventions non couvertes

L’éditeur indique lui-même que certaines conventions ne sont pas intégrées, dont le bâtiment, l’agriculture et le paysagisme, et que les départements d’outre-mer ne sont pas servis. C’est la première chose à vérifier pour votre branche.

L’abonnement mensuel, tranche par tranche

Ce forfait s’applique au SIRET principal et s’ajoute au prix par collaborateur. Il est publié en note de bas de page de la grille.

0 collaborateur
29 € HT par mois
1 à 3 collaborateurs
49 € HT par mois
4 à 9 collaborateurs
79 € HT par mois
10 à 15 collaborateurs
99 € HT par mois
16 à 24 collaborateurs
129 € HT par mois
25 collaborateurs et plus
199 € HT par mois

Prenez dix salariés sur l’offre Paie. Le forfait de la tranche vaut 99 € et chaque collaborateur 20 €, soit 299 € hors taxes par mois. Chez Payroll, les mêmes dix personnes occupent dix sièges, soit 100 € hors taxes, sans forfait.

Cette comparaison n’est juste que si nous disons ce qu’elle recouvre. L’offre Paie comprend un accompagnement humain à la mise en place et la production de la paie par ses experts. Nous ne vendons ni l’un ni l’autre. Les offres supérieures ajoutent les entretiens, les objectifs et la signature électronique, que nous ne faisons pas non plus. Les sept critères qui décident entre deux logiciels de paie remettent le prix à sa place parmi les autres.

La bonne question porte sur ce que vous utilisez

Avant de comparer des noms, regardez ce que vous ouvrez vraiment dans le mois. Beaucoup d’entreprises paient une suite complète et ne se servent que de la paie et des congés. Il leur faut un produit plus petit, pas une autre suite.

Si vos entretiens, vos plannings et vos notes de frais se gèrent dans l’outil, vous cherchez une autre suite de gestion du personnel, et la question se déplace vers le SIRH. Si vous voulez des bulletins justes et une déclaration déposée, vous cherchez une plateforme de paie au sens strict.

Cinq points à vérifier avant de bouger

Votre tranche d’effectif
Regardez où vous êtes dans la grille et où vous serez dans un an. Une seule embauche peut vous faire changer de tranche, et donc de forfait.
Vos établissements
Comptez vos SIRET. Chacun en plus du principal ajoute son forfait, à inclure dans votre calcul avant de signer.
Votre convention collective
Faites confirmer par écrit que votre convention est couverte, avec son numéro IDCC. Demandez aussi ce qui se passe quand elle change. C’est le cœur de ce que vous achetez.
La sortie de vos données
Bulletins émis, journal de paie, cumuls par salarié, soldes de congés, déclarations déposées et accusés de réception. Demandez leur export avant de résilier, jamais après.
La date de bascule
Demandez jusqu’à quand votre accès reste ouvert après la résiliation, et si les bulletins émis y restent consultables. C’est cette durée qui fixe votre date.

Changer de logiciel de paie sans perdre un mois détaille la bascule, de l’export à la comparaison du premier bulletin.

Sans part fixe, la facture suit votre effectif, siège par siège.

Payroll est un logiciel de paie et rien d’autre. Il calcule le bulletin selon les règles et les conventions qu’il couvre, puis le remet dans l’espace du salarié. La DSN est produite, contrôlée et déposée sous votre compte net-entreprises. Le fichier de virement et le journal de paie se téléchargent.

Il coûte dix euros hors taxes par siège et par mois. Pas de forfait par tranche, pas de forfait par établissement, pas d’engagement. Chaque personne occupe un siège, quel que soit son rôle. Le siège d’une personne qui part cesse d’être compté le 1er du mois suivant. Le prix se simule sur votre effectif, sans passer par nous.

Si vous avez plusieurs sites, ce qu’un logiciel de paie multi-établissements tient par site montre qu’un deuxième site n’ajoute que ses salariés à la facture.

Les questions qui reviennent

Combien coûte Payfit ?
Payfit publie une grille sur sa page Nos offres. Le prix additionne deux montants. L’abonnement mensuel dépend de la tranche d’effectif, de 29 € pour zéro collaborateur à 199 € à partir de vingt-cinq. Le prix par collaborateur et par mois vaut 20 € sur l’offre Paie, 26 € sur l’offre Starter et 30 € sur l’offre RH+. Chaque établissement supplémentaire ajoute 29 € par mois. Ces montants sont hors taxes, relevés le 1er septembre 2026.
Quelle est la meilleure alternative à Payfit ?
Cela dépend de ce que vous utilisez. Si vos entretiens, vos notes de frais et vos plannings se gèrent dans l’outil, vous cherchez une autre suite. Si vous ne vous servez que de la paie, un logiciel de paie seul suffit, et vous ne payez plus que la paie.
Payfit demande-t-il un engagement de durée ?
Non, l’éditeur affiche « sans engagement » sur chacune de ses offres. Changer d’outil est donc une question technique, pas contractuelle. Vérifiez tout de même votre contrat, c’est lui qui fait foi.
Que faut-il récupérer avant de partir ?
Les bulletins émis, le journal de paie, les cumuls par salarié, les congés acquis et pris, les contrats et les déclarations déposées avec leurs accusés de réception. Demandez leur export pendant que votre accès est ouvert.

La paie, sans cabinet et sans tableur.

Vous validez le mois. Le bulletin sort, la DSN part, chaque salarié retrouve le sien. 10 € HT par siège et par mois, essai gratuit sans carte bancaire.

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