Mon expert-comptable peut-il utiliser mon logiciel de paie ?

Oui, si le logiciel lui donne son propre accès, avec un rôle qui correspond à ce qu’il fait chez vous. Il lit les bulletins, exporte le journal de paie et valide parfois les heures, les primes et les absences du mois. Avec un accès à son nom plutôt qu’un mot de passe partagé, chaque action porte le nom de son auteur.

Qui est responsable du bulletin, le cabinet ou moi ?

C’est l’employeur, donc vous. Le cabinet répond de sa prestation, mais c’est vous qui remettez le bulletin, et vous restez le déclarant de la DSN. Un logiciel n’y change rien. Il vous donne de quoi vérifier ce que vous remettez et ce que vous déclarez.

L’accès du cabinet est-il facturé ?

Oui, chez Payroll, l’expert-comptable qui a un accès occupe un siège à dix euros hors taxes par mois, comme toute personne présente dans l’entreprise. Vous payez un siège, pas un module. Vous fermez son accès quand le cabinet n’en a plus besoin, et le siège cesse d’être compté le 1er du mois suivant.

Faut-il changer de cabinet pour changer de logiciel ?

Non, demandez simplement à votre cabinet s’il accepte de travailler dans votre outil plutôt que dans le sien, et sous quel format il veut le journal de paie.

Payroll

Un logiciel de paie et un expert-comptable, sur le même dossier.

Tenir la paie en interne n’oblige pas à se passer du cabinet. L’expert-comptable garde le conseil, le logiciel prend le calcul, et les deux travaillent sur un seul dossier, chacun avec son accès, sans rien ressaisir.

18 septembre 20265 min de lecture

Le choix se présente souvent ainsi. Le cabinet fait la paie, ou vous la faites avec un logiciel. C’est un faux dilemme. Vous pouvez tenir votre mois vous-même, parce que vous connaissez vos salariés, leurs heures et leurs absences. Et vous gardez l’expert-comptable pour son métier, réviser, clôturer et conseiller.

Ce montage tient à une condition. Les deux doivent travailler sur le même dossier, sans export à renvoyer chaque mois et sans rien ressaisir. Voici ce que le cabinet garde, ce que le logiciel prend, et comment le partage se règle. Le coût des trois montages, cabinet, prestataire ou paie en interne, se compare dans externaliser la paie, ou la faire soi-même.

Ce que l’expert-comptable garde

La révision: Il relit les bulletins avant leur envoi. Il repère ce que le calcul ne voit pas, une heure oubliée, une prime mal classée.
Les écritures: Il reprend le journal de paie dans la comptabilité, le rapproche des paiements et tient les comptes des salariés et des organismes sociaux.
La clôture: Il calcule les provisions de congés payés et les charges à payer, régularise la fin d’année et fait le lien avec le bilan.
Le conseil: Il vous aide à choisir le bon contrat, à préparer une rupture, à suivre les changements de votre convention et à trouver les aides auxquelles vous avez droit.

Ce que le logiciel de paie prend

Le calcul: Il retrouve la convention depuis le SIRET, tient les taux à jour et calcule le bulletin sans que personne ouvre un barème.
La déclaration: Il produit la DSN, la contrôle et la dépose chaque mois sous votre compte net-entreprises. Ses retours reviennent seuls se ranger à côté du mois.
La remise du bulletin: Chaque salarié retrouve ses bulletins dans son espace, sans courriel ni pièce jointe.
Le virement et le journal: Le fichier de virement et le journal de paie se téléchargent, prêts pour votre banque et pour le cabinet.
Les absences: Chaque salarié les déclare depuis son espace. Elles entrent dans le calcul sans tableau ni ressaisie.

La frontière est nette. Le logiciel fait ce qui se calcule et se déclare. Le cabinet fait ce qui demande un jugement. Pour vérifier l’un et l’autre, apprenez à lire un bulletin rubrique par rubrique.

Un seul dossier, deux accès

Le partage se règle par des rôles, pas par un mot de passe envoyé par courriel. Le cabinet reçoit une invitation et ouvre son propre accès. Son rôle dit ce qu’il peut faire. Il peut lire les bulletins et exporter le journal, rien de plus si vous le décidez. Il peut aussi valider les heures, les primes et les absences du mois, si c’est lui qui tient cette étape. Chaque action porte le nom de son auteur, et vous savez toujours qui a fait quoi.

Ce partage compte surtout après dix salariés. Ce qu’un logiciel de paie doit tenir pour une PME dépasse alors ce qu’une personne seule peut vérifier. Le cabinet y gagne aussi. Il suit dix clients avec dix accès à son nom, plutôt qu’avec dix fichiers reçus par courriel.

Demandez à votre cabinet s’il accepte de réviser la paie dans votre outil.

Posez la question avant de choisir le logiciel, pas après. Un cabinet accepte plus volontiers quand le journal entre dans sa comptabilité sans retouche et qu’il a son propre accès. Demandez aussi à l’éditeur ce que le cabinet pourra exporter, sous quel format et à quel moment.

Payroll est un logiciel de paie que votre expert-comptable ouvre avec son propre accès. Vous l’invitez et vous lui donnez un rôle. Selon ce rôle, il lit les bulletins, télécharge le journal de paie et le fichier de virement. Chaque personne présente dans l’entreprise occupe un siège, le cabinet compris. L’accès du cabinet coûte donc un siège, dix euros hors taxes par mois, sans part fixe.

Les questions qui reviennent

Mon expert-comptable peut-il utiliser mon logiciel de paie ?: Oui, si le logiciel lui donne son propre accès, avec un rôle qui correspond à ce qu’il fait chez vous. Il lit les bulletins, exporte le journal de paie et valide parfois les heures, les primes et les absences du mois. Avec un accès à son nom plutôt qu’un mot de passe partagé, chaque action porte le nom de son auteur.
Qui est responsable du bulletin, le cabinet ou moi ?: C’est l’employeur, donc vous. Le cabinet répond de sa prestation, mais c’est vous qui remettez le bulletin, et vous restez le déclarant de la DSN. Un logiciel n’y change rien. Il vous donne de quoi vérifier ce que vous remettez et ce que vous déclarez.
L’accès du cabinet est-il facturé ?: Oui, chez Payroll, l’expert-comptable qui a un accès occupe un siège à dix euros hors taxes par mois, comme toute personne présente dans l’entreprise. Vous payez un siège, pas un module. Vous fermez son accès quand le cabinet n’en a plus besoin, et le siège cesse d’être compté le 1^er du mois suivant.
Faut-il changer de cabinet pour changer de logiciel ?: Non, demandez simplement à votre cabinet s’il accepte de travailler dans votre outil plutôt que dans le sien, et sous quel format il veut le journal de paie.

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