Mon expert-comptable peut-il utiliser mon logiciel de paie ?

Oui, si le logiciel lui donne son propre accès, avec un rôle qui correspond à ce qu’il fait chez vous. Lire les bulletins, exporter le journal, parfois valider les variables. Un accès nominatif vaut mieux qu’un mot de passe partagé, chaque geste porte alors le nom de celui qui l’a fait.

Qui est responsable du bulletin, le cabinet ou moi ?

L’employeur. Le cabinet engage sa responsabilité sur sa prestation, mais c’est vous qui remettez le bulletin et déposez la déclaration. Un logiciel ne change rien à cela. Il vous donne les moyens de vérifier ce que vous signez.

L’accès du cabinet est-il facturé ?

Chez ByUsage Pay, toute personne présente dans l’entreprise occupe un siège à dix euros hors taxes par mois, l’expert-comptable compris s’il a un accès. Un siège, pas un module. Il se ferme le jour où le cabinet n’en a plus besoin, et cesse d’être compté au premier du mois suivant.

Faut-il changer de cabinet pour changer de logiciel ?

Non. Demandez au cabinet s’il accepte de travailler dans votre outil plutôt que dans le sien, et sous quel format il veut le journal. La plupart acceptent, dès lors que le journal de paie entre en comptabilité sans retraitement.

ByUsage Pay

Un logiciel de paie et un expert-comptable, sur le même dossier.

Tenir la paie en interne n’oblige pas à se passer du cabinet. Ce que l’expert-comptable garde, ce que le logiciel prend, et comment les deux travaillent sur un seul dossier sans ressaisie, sans export et sans siège compté en double.

18 septembre 20265 min de lectureÉcrit par l’équipe ByUsage

On présente souvent le choix comme une alternative. Le cabinet fait la paie, ou vous la faites avec un logiciel. C’est un faux dilemme. Beaucoup d’entreprises veulent tenir leur mois elles-mêmes, parce qu’elles connaissent leurs salariés et leurs variables, et garder l’expert-comptable pour ce qu’il fait mieux que quiconque, réviser, clôturer, conseiller.

Ce montage tient à une condition. Que les deux travaillent sur le même dossier, sans export à renvoyer chaque mois ni ressaisie. Voici ce que le cabinet garde, ce que le logiciel prend, et comment le partage se règle. Le chiffrage des trois montages, cabinet, prestataire ou interne, est dans externaliser la paie, ou la faire soi-même.

Ce que le cabinet garde

La révision: Relire les bulletins avant qu’ils partent, repérer l’anomalie que le calcul ne voit pas, une variable oubliée, une prime mal qualifiée.
Les écritures: Reprendre le journal de paie dans la comptabilité, le rapprocher des règlements, tenir les comptes de tiers.
La clôture: Les provisions de congés, les charges à payer, les régularisations de fin d’année, le lien avec le bilan.
Le conseil: Le contrat qui convient, la rupture qui se prépare, la convention qui change, l’aide à laquelle vous avez droit.

Ce que le logiciel prend

Le calcul: La convention retrouvée depuis le SIRET, les taux tenus à jour, le bulletin calculé sans barème à consulter.
La déclaration: La DSN produite et contrôlée chaque mois. Vous la déposez, et vous notez le retour à côté du mois.
La remise du bulletin: Dans l’espace de chaque salarié, sans courriel et sans pièce jointe, conservé.
Le virement et le journal: Le fichier de virement des nets à payer, et le journal de paie que le cabinet reprend tel quel.
Les absences: Déclarées par les salariés depuis leur espace, elles entrent dans le calcul sans tableau et sans ressaisie.

La frontière est nette. Le logiciel fait ce qui se calcule et se déclare. Le cabinet fait ce qui se juge. Lire un bulletin rubrique par rubrique reste la compétence commune aux deux, et la seule qui ne s’achète pas.

Un seul dossier, deux accès

Le partage se règle par des rôles, pas par un mot de passe envoyé par courriel. Le cabinet reçoit une invitation et ouvre son propre accès. Son rôle dit ce qu’il peut faire. Lire les bulletins, exporter le journal, et rien de plus si vous le décidez. Ou valider les variables du mois, si c’est lui qui tient cette étape. Chaque geste porte le nom de celui qui l’a fait, ce qui règle d’avance la question de qui a fait quoi.

Cette organisation vaut surtout passé dix salariés, quand ce qu’un logiciel de paie doit tenir pour une PME déborde de ce qu’une personne seule peut vérifier. Et elle vaut pour le cabinet, qui tient dix clients avec dix accès nominatifs plutôt que dix fichiers reçus par courriel.

La question à poser au cabinet n’est pas s’il fait la paie. C’est s’il accepte de la réviser dans votre outil.

La plupart acceptent, dès lors que le journal entre en comptabilité sans retraitement et que l’accès est propre. Demandez-le avant de choisir le logiciel, pas après. Et demandez au logiciel ce que le cabinet pourra exporter, sous quel format et à quel moment.

ByUsage Pay est un logiciel de paie que votre expert-comptable ouvre avec son propre accès. Une invitation, un rôle, le journal de paie et le fichier de virement à télécharger, les bulletins en lecture. Un siège par personne présente, le cabinet compris s’il a un accès, l’accès du cabinet coûte un siège à dix euros hors taxes par mois, sans part fixe. Le produit n’est pas encore ouvert. Ce paragraphe décrit ce qu’il sera.

Les questions qui reviennent

Mon expert-comptable peut-il utiliser mon logiciel de paie ?: Oui, si le logiciel lui donne son propre accès, avec un rôle qui correspond à ce qu’il fait chez vous. Lire les bulletins, exporter le journal, parfois valider les variables. Un accès nominatif vaut mieux qu’un mot de passe partagé, chaque geste porte alors le nom de celui qui l’a fait.
Qui est responsable du bulletin, le cabinet ou moi ?: L’employeur. Le cabinet engage sa responsabilité sur sa prestation, mais c’est vous qui remettez le bulletin et déposez la déclaration. Un logiciel ne change rien à cela. Il vous donne les moyens de vérifier ce que vous signez.
L’accès du cabinet est-il facturé ?: Chez ByUsage Pay, toute personne présente dans l’entreprise occupe un siège à dix euros hors taxes par mois, l’expert-comptable compris s’il a un accès. Un siège, pas un module. Il se ferme le jour où le cabinet n’en a plus besoin, et cesse d’être compté au premier du mois suivant.
Faut-il changer de cabinet pour changer de logiciel ?: Non. Demandez au cabinet s’il accepte de travailler dans votre outil plutôt que dans le sien, et sous quel format il veut le journal. La plupart acceptent, dès lors que le journal de paie entre en comptabilité sans retraitement.

La paie, sans cabinet et sans tableur.

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