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Payroll

Un logiciel de paie pour TPE, du premier salarié au dixième.

Vous embauchez, et la paie arrive avec. Pour une très petite entreprise, un logiciel de paie doit tout faire seul. Le Tese de l’Urssaf en couvre une partie, et la première fiche de paie a un prix que vous devez connaître d’avance.

5 min de lecture

Le premier salarié arrive avec un contrat, une mutuelle, une visite médicale, une déclaration préalable à l’embauche. Puis, chaque mois, il lui faut un bulletin et une déclaration. Une très petite entreprise n’a personne dont c’est le métier. Alors le dirigeant fait la paie le soir, ou il la confie au cabinet.

Voici les trois façons de tenir la paie d’un à dix salariés, ce qu’un logiciel doit faire seul pour valoir son prix, et ce qu’il doit coûter. Après dix salariés, lisez ce qu’un logiciel de paie doit tenir pour une PME.

Trois façons de tenir la paie d’une TPE

Le Tese de l’Urssaf

Comment ça marche

Ce service est gratuit. Chaque mois, vous saisissez le salaire, les heures et les absences. L’Urssaf calcule les cotisations, établit le bulletin et fait les déclarations.

Ce qu’il faut savoir

Il ne couvre pas toutes les situations ni toutes les conventions. Son éligibilité dépend de votre entreprise, vérifiez-la sur urssaf.fr avant de compter dessus.

Le cabinet

Comment ça marche

L’expert-comptable établit les bulletins à partir de ce que vous lui envoyez chaque mois, souvent par courriel.

Ce qu’il faut savoir

Vous payez chaque bulletin, et le délai est celui du cabinet. Un oubli de votre part se rattrape le mois suivant.

Le logiciel

Comment ça marche

Vous saisissez ce qui a changé. Le logiciel calcule, produit la déclaration et remet le bulletin.

Ce qu’il faut savoir

Tout dépend de ce qu’il fait seul. Un logiciel de paie pour TPE qui vous fait chercher un taux ou le salaire minimum de votre convention vous laisse le travail qu’il devait faire.

L’Urssaf présente le dispositif et ses conditions sur la page du Tese. Pour choisir entre le cabinet et le logiciel, faites le calcul complet des trois montages, ressaisie comprise. Si c’est le mot gratuit qui vous a amené ici, ce que recouvre un logiciel de paie gratuit en distingue les quatre formes.

Ce qu’un logiciel de paie doit faire seul pour une TPE

Retrouver votre convention
Le logiciel la retrouve depuis votre SIRET, sans que vous cherchiez son numéro. Les salaires minimums et les primes qu’elle impose s’appliquent seuls.
Tenir les taux
Cotisations, plafond de la sécurité sociale, SMIC, réduction générale des cotisations. Ils changent en cours d’année, et personne ne vous prévient.
Produire la déclaration et la contrôler
La déclaration sociale nominative, la DSN, sort du logiciel déjà contrôlée et part sous votre compte net-entreprises. Ses retours reviennent seuls se ranger à côté du mois.
Remettre le bulletin
Chaque salarié retrouve le sien dans son espace, sans courriel ni pièce jointe, et il y reste conservé.
Préparer le virement
Vous téléchargez les nets à payer dans un fichier que votre banque accepte, prêt le jour de la paie.

Les six endroits où un logiciel de paie devient compliqué sont ceux où il vous laisse l’une de ces cinq tâches. Quel que soit l’outil, savoir lire un bulletin rubrique par rubrique vous permet de vérifier ce que vous remettez à vos salariés.

À trois salariés, une part fixe de cinquante euros ajoute près de dix-sept euros à chaque bulletin.

Une part fixe est la même à trois salariés qu’à trente. À trois, elle peut faire les deux tiers de la facture. Lisez donc les trois structures de prix d’un logiciel de paie avec votre effectif en tête, pas avec celui de l’exemple de l’éditeur.

Payroll est un logiciel de paie qui coûte trente euros par mois pour trois sièges. Le siège est à dix euros hors taxes par mois, sans part fixe, sans minimum et sans engagement. Votre convention est retrouvée depuis le SIRET. Les taux sont tenus à jour. La DSN est produite, contrôlée et déposée sous votre compte net-entreprises. L’essai est gratuit jusqu’à la fin du mois prochain, sur vos vraies données et sans carte bancaire.

Les questions qui reviennent

Peut-on faire la fiche de paie de son premier salarié soi-même ?
Oui, si l’outil applique seul votre convention et les taux du moment, et s’il produit la DSN. Sans cela, vous vérifiez chaque ligne sur des barèmes, et c’est là que l’erreur arrive. Elle se paie ensuite en rappel de salaire et de cotisations.
Le Tese remplace-t-il un logiciel de paie ?
Pour une entreprise qui y a droit, il peut suffire. Il calcule, établit le bulletin et déclare, gratuitement. Il s’arrête là, sans calendrier d’absences, sans fichier de virement et sans espace où le salarié retrouve ses bulletins.
Combien coûte un logiciel de paie pour trois salariés ?
Avec une part fixe, le premier salarié coûte cher et les suivants peu. Sans part fixe, chaque siège se paie au même prix. Chez Payroll, trois sièges coûtent trente euros hors taxes par mois, règles à jour et déclaration comprises.
Quand passer du Tese à un logiciel ?
Passez au logiciel quand une situation n’entre plus dans le Tese, quand un salarié veut son bulletin en ligne plutôt que par courriel, quand vous voulez que les absences se déclarent sans vous, ou quand vous ouvrez un second établissement. Vous reprenez alors les cumuls de l’année, les totaux déjà versés et déclarés, sans ressaisir les mois passés.

La paie, sans cabinet et sans tableur.

Vous validez le mois. Le bulletin sort, la DSN part, chaque salarié retrouve le sien. 10 € HT par siège et par mois, essai gratuit sans carte bancaire.

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