Un logiciel de paie pour TPE, du premier salarié au dixième.
Vous embauchez, et la paie arrive avec. Ce qu’un logiciel de paie doit faire tout seul pour une très petite entreprise, ce que le Tese de l’Urssaf couvre et ne couvre pas, et ce que la première fiche de paie doit vous coûter.
6 min de lectureÉcrit par l’équipe ByUsage
Le premier salarié arrive avec un contrat, une mutuelle, une visite médicale, une déclaration préalable à l’embauche. Et chaque mois, un bulletin et une déclaration. Une très petite entreprise n’a personne dont c’est le métier. Le dirigeant le fait le soir, ou le cabinet le fait pour lui.
Voici les trois façons de tenir la paie de un à dix salariés, ce qu’un logiciel doit faire seul pour valoir son prix, et ce que ce prix doit être. Ce qui change à dix salariés se lit dans ce qu’un logiciel de paie doit tenir pour une PME.
Trois façons de tenir la paie à cette taille
Le Tese de l’Urssaf
Comment ça marche
Un dispositif gratuit. Vous déclarez les éléments du mois, l’Urssaf calcule les cotisations, établit le bulletin et fait les déclarations.
Ce qu’il faut savoir
Il ne couvre pas toutes les situations ni toutes les conventions, et l’éligibilité dépend de votre entreprise. Vérifiez-la sur urssaf.fr avant de compter dessus. Il fait la paie, il ne la suit pas.
Le cabinet
Comment ça marche
L’expert-comptable établit les bulletins à partir de ce que vous lui envoyez chaque mois, souvent par courriel.
Ce qu’il faut savoir
Le coût se compte par bulletin, et le délai est celui du cabinet. Un oubli de votre part se rattrape le mois suivant. Le calcul des trois montages se fait avant de choisir.
Le logiciel
Comment ça marche
Vous saisissez ce qui a changé, le logiciel calcule, produit la déclaration et remet le bulletin.
Ce qu’il faut savoir
Tout dépend de ce qu’il fait seul. Un logiciel de paie pour TPE qui vous demande de retrouver un taux ou un minimum conventionnel vous a déjà perdu.
Le dispositif de l’Urssaf se présente sur la page du Tese, avec ses conditions. Le choix entre le cabinet et le logiciel se chiffre dans le calcul complet des trois montages, ressaisie comprise. Et si le mot gratuit vous a amené ici, ce que recouvre un logiciel de paie gratuit distingue les quatre formes du mot.
Ce qu’un logiciel doit faire seul pour une TPE
- Retrouver votre convention
- À partir du SIRET, sans que vous ayez à chercher un IDCC. Les minima et les primes qu’elle impose s’appliquent d’eux-mêmes.
- Tenir les taux
- Cotisations, plafond de sécurité sociale, SMIC, réduction générale. Ils changent en cours d’année et personne ne vous prévient.
- Produire la déclaration et la contrôler
- La déclaration sociale nominative sort du logiciel, déjà contrôlée. Vous la déposez et vous notez le retour.
- Remettre le bulletin
- Dans un espace où le salarié le retrouve, sans courriel ni pièce jointe, et où il reste conservé.
- Préparer le virement
- Le net à payer dans un fichier que votre banque accepte, prêt le jour de la paie.
Cette liste est courte parce que le mois d’une TPE est court. Déclarer ce qui a changé, produire, déposer, payer. Les six endroits où un logiciel de paie devient compliqué sont ceux où il vous rend l’une de ces cinq tâches. Et savoir lire un bulletin rubrique par rubrique reste la seule compétence qui ne s’achète pas.
À trois salariés, une part fixe de cinquante euros coûte plus cher que la paie elle-même.
C’est le piège du prix affiché pour une très petite entreprise. L’abonnement de base est le même pour trois personnes que pour trente, et il peut faire les deux tiers de la facture. Les trois structures de prix et leurs pièges se lisent avec votre effectif en tête, pas celui de l’exemple de l’éditeur.
ByUsage Pay est un logiciel de paie qui coûte trente euros pour trois personnes. Dix euros hors taxes par personne et par mois, sans part fixe et sans engagement, la convention retrouvée depuis le SIRET, les taux tenus à jour, la DSN produite et contrôlée que vous déposez. Trente euros pour trois personnes, et le premier mois offert sur vos vraies données. Le produit n’est pas encore ouvert. Ce paragraphe décrit ce qu’il sera.
Les questions qui reviennent
- Peut-on faire la fiche de paie de son premier salarié soi-même ?
- Oui, à condition que l’outil applique seul votre convention et les taux du moment, et qu’il produise la DSN. Sinon, faire soi-même veut dire vérifier chaque ligne sur des barèmes, et c’est là que l’erreur arrive. Le bulletin faux coûte plus cher que le logiciel.
- Le Tese remplace-t-il un logiciel de paie ?
- Pour une partie des très petites entreprises, il suffit. Il calcule et déclare, gratuitement. Il ne tient pas de calendrier d’absences, ne prépare pas de virement et ne remet pas le bulletin dans un espace. Le jour où vous avez besoin de l’une de ces trois choses, ou d’une situation qu’il ne couvre pas, vous passez au logiciel.
- Combien coûte un logiciel de paie pour trois salariés ?
- Avec une part fixe, le premier salarié coûte cher et les suivants peu. Avec un prix par personne sans part fixe, trois personnes coûtent trois fois le prix d’une. Chez ByUsage Pay, trente euros hors taxes par mois pour trois personnes, règles à jour et déclaration comprises.
- Quand passer du Tese à un logiciel ?
- Quand une situation n’y entre plus, quand un salarié veut son bulletin dans un espace plutôt que par courriel, quand vous voulez que les absences se déclarent sans vous, ou quand vous ouvrez un second établissement. Le passage se fait en reprenant les cumuls de l’année, pas en ressaisissant les mois passés.
La paie, sans cabinet et sans tableur.
Vous validez le mois. Le bulletin sort, la DSN est prête, chaque salarié retrouve le sien. 10 € HT par personne et par mois. Bientôt disponible.
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