Payroll
Une plateforme de paie, ce que le mot recouvre vraiment.
Le même mot désigne trois produits, un moteur qui calcule, un portail qui distribue, une suite qui gère le personnel. Chacun fait une chose et pas les autres. Savoir lequel vous cherchez évite de payer les trois.
5 min de lecture
« Plateforme de paie » est un mot commode. Il dit que le logiciel s’ouvre dans un navigateur et qu’il n’y a rien à installer. Il ne dit rien de ce que le produit fait, et c’est là que les offres se séparent.
Trois produits se présentent sous ce nom. Voici ce que chacun fait, comment le reconnaître en une question, et les six fonctions qu’une plateforme doit couvrir pour que la paie sorte de vos mains.
Trois produits sous le même mot
Le moteur
Ce qu’il fait
Il calcule. Il applique la convention collective, les cotisations, la réduction générale, le prélèvement à la source et les plafonds. C’est lui qui fabrique le bulletin et la déclaration.
Comment le reconnaître
Demandez un solde de tout compte et une régularisation sur un mois clos. Un moteur les produit sans intervention manuelle.
Le portail
Ce qu’il fait
Il distribue. Il met le bulletin à disposition du salarié, conserve l’historique et sert de coffre-fort. Il affiche ce qu’un autre logiciel a calculé.
Comment le reconnaître
Demandez d’où vient le fichier affiché. S’il est importé, vous avez un portail, et le moteur est ailleurs.
La suite
Ce qu’il fait
Elle gère les congés, les temps, les notes de frais et les entretiens, et parfois la paie en module. Chaque partie se souscrit à part.
Comment le reconnaître
Demandez quels modules sont compris dans le prix annoncé, et lequel dépose la déclaration.
Deux offres très connues illustrent l’écart. Payfit vend la paie avec la gestion du personnel autour. Lucca vend la gestion du personnel et la remise du bulletin. Le mot « plateforme » désigne les deux.
Une plateforme de paie couvre six fonctions
Chaque fonction qui manque revient dans votre mois, en fichier à reprendre, en courriel à envoyer ou en dépôt à faire à la main.
- Recueillir les absences et les primes
- Congés, arrêts, heures supplémentaires, primes. Le salarié les déclare, le manager les valide, et personne ne ressaisit rien.
- Appliquer la convention
- Votre convention collective décide des salaires minimums, des primes, des majorations et de bien d’autres lignes. Elle change, et le logiciel doit suivre.
- Calculer et éditer
- Cela couvre le bulletin conforme, les régularisations, le solde de tout compte, le journal de paie et les cumuls qui suivent d’un mois sur l’autre.
- Déclarer et suivre
- La DSN mensuelle et les signalements d’arrêt ou de fin de contrat sont produits au format de la norme, puis déposés sur net-entreprises. Le retour arrive, et les anomalies se traitent avant l’échéance. Selon l’outil, le dépôt vous revient ou se fait pour vous.
- Payer et comptabiliser
- Le fichier de virement des salaires et les écritures du mois arrivent prêts pour la banque et la comptabilité, sans reprise à la main.
- Remettre et conserver
- Le salarié consulte ses bulletins dans son espace, et chacun est conservé aussi longtemps que la loi l’impose.
Le bulletin de paie rubrique par rubrique montre ce que contient le document produit. La DSN mensuelle détaille la déclaration qui en sort.
En ligne, vos données de paie sont hébergées chez quelqu’un d’autre.
Une paie contient les noms, les adresses, les salaires, les situations familiales et les numéros de sécurité sociale de toute votre entreprise. C’est le fichier le plus sensible que vous confierez à un éditeur. Demandez le pays des serveurs, celui des sauvegardes et la liste des sous-traitants avant de signer. Ce que veut dire héberger en Europe donne les six questions à poser à un éditeur.
Payroll est hébergé à Paris, chez Amazon Web Services, dans la région eu-west-3. Le calcul s’y fait, et la base, les bulletins, les archives et les sauvegardes y sont conservés. Rien n’est revendu, rien n’est profilé, rien ne sert à entraîner une intelligence artificielle.
Ce que coûte une plateforme de paie
Le prix se donne rarement en une ligne. Il additionne un abonnement, souvent une part fixe, un paramétrage initial et des modules dont certains sont indispensables. La méthode pour tout ramener à un coût par salarié et par mois permet de comparer deux offres qui ne se décrivent pas de la même façon.
Payroll est un logiciel de paie qui tient les six fonctions. La DSN est déposée sous votre propre compte net-entreprises. Il coûte dix euros hors taxes par siège et par mois, sans part fixe, sans option, sans engagement, et son tarif détaillé est publié.
Pour une PME, ce qu’un logiciel de paie doit tenir après dix salariés reprend les six fonctions, seuil par seuil.
Les questions qui reviennent
- Qu’est-ce qu’une plateforme de paie ?
- C’est un logiciel de paie qui s’ouvre dans un navigateur. Le mot recouvre pourtant trois produits, un moteur qui calcule, un portail qui distribue les bulletins, une suite de gestion du personnel dont la paie n’est qu’un module. Les trois se vendent sous le même nom et ne rendent pas le même service.
- Quelle différence entre une plateforme de paie et un logiciel de paie ?
- Il n’y en a aucune. Le mot « plateforme » dit surtout que le logiciel s’utilise en ligne, sans installation. Ce qui compte est le périmètre. Vérifiez que le produit calcule, qu’il dépose la déclaration et qu’il remet le bulletin au salarié.
- Une plateforme de paie remplace-t-elle l’expert-comptable ?
- Non. Elle prend en charge la saisie et les échéances, pas le conseil. L’expert-comptable garde le contrôle et l’accompagnement. Il accède au dossier sans que vous lui envoyiez de fichiers.
- Où sont hébergées les données d’une plateforme de paie ?
- Cela dépend de l’éditeur. Posez la question avant de signer. Une paie contient des noms, des adresses, des salaires et des numéros de sécurité sociale. Demandez le pays des serveurs, celui des sauvegardes et ce qui sort d’Europe.
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