Vos clients saisissent.
Vous faites votre métier.
Vous accompagnez 25, 80 ou 150 dossiers TPE/PME. La paie représente une part importante de votre activité, mais elle vous prend surtout du temps de saisie et de relance, pas du temps de conseil. byusage. est conçu pour inverser ce rapport : vos clients utilisent l'outil au quotidien, les variables arrivent propres au 1er du mois, et vous concentrez votre expertise là où elle a de la valeur.
Votre métier évolue.
Vos outils doivent suivre.
Vous dirigez ou collaborez dans un cabinet d'expertise comptable, ou un pôle paie au sein d'un groupe. Vous accompagnez plusieurs dizaines de TPE et PME, chacune avec ses spécificités, ses contrats, ses variables. La paie est un cœur d'activité, mais c'est aussi celui où la pression est la plus forte : marges qui se réduisent, concurrence des plateformes SaaS, recrutement difficile sur les profils paie.
Vous savez déjà que la sortie de cette tension passe par le repositionnement. Moins de saisie pure, plus de conseil à valeur ajoutée : stratégie de rémunération, audit social, conformité, accompagnement RH. Mais pour faire ce pas, il faut que la production soit fluide. Tant que vous passez 30% du mois à courir après les variables, vous ne pouvez pas faire le saut.
byusage. est conçu exactement pour ce changement.
Pas pour vous remplacer (votre expertise reste irremplaçable), mais pour automatiser la collecte et la ressaisie qui n'ont pas de valeur. Vos clients TPE utilisent byusage. au quotidien comme outil RH. Au 1er du mois, leurs variables paie sont déjà saisies, propres, dans un format unique. Vous récupérez la production en quelques clics. Le temps libéré, vous le réinvestissez sur ce qui compte.
Le 1er du mois,
tel que vous le vivez.
Voici à quoi ressemble une semaine de paie standard pour un cabinet de 25 clients moyens. La saisie pure n'est qu'une partie du problème · le vrai coût caché, c'est la collecte et la fragmentation.
Première vague de relances
Vous envoyez 25 mails pour rappeler les variables paie aux dirigeants. Heures supplémentaires, primes, absences, frais. Chaque client a son format préféré (Excel, mail texte, photo de papier). 30 minutes parties en organisation.
Deuxième vague
12 clients sur 25 n'ont pas répondu. Vous relancez par téléphone, SMS, mail à nouveau. 2h passées au standard de votre cabinet à chasser les retardataires. Pendant ce temps, vous ne faites pas de paie.
Compilation et ressaisie
Les fichiers arrivent dans 7 formats différents. Vous compilez, vous nettoyez, vous saisissez dans votre logiciel paie. Erreurs de saisie possibles. Une prime à 1 800 € saisie 18 000 € : 30 minutes pour réparer.
Bulletins, DSN, validations
Production des bulletins, vérification individuelle, génération des DSN, contrôles, envois. Les meilleurs cabinets passent 4 minutes par bulletin. Sur 25 clients × 8 salariés moyens, ça fait 13h pour un seul mois.
Estimation de coût caché
Sur un cabinet de 25 dossiers, la phase de collecte et ressaisie représente généralement 8 à 15 heures de travail par mois, soit l'équivalent d'un mi-temps annuel de collaborateur. Du temps qui ne facture pas du conseil, qui ne fidélise pas vos clients, et qui ne valorise pas votre expertise.
Six capacités
pensées pour les cabinets multi-clients.
byusage. n'est pas qu'un SIRH pour vos clients individuellement. C'est aussi une plateforme cabinet qui vous donne une vue consolidée et des outils dédiés à la production multi-dossiers.
Vue multi-dossiers unique
Tous vos clients byusage. dans une vue cabinet. Statut paie, alertes, DSN à valider, relances en attente. Vous savez en 30 secondes ce qu'il vous reste à faire ce mois-ci.
Variables auto-collectées
Vos clients utilisent byusage. au quotidien : congés, absences, frais, heures sup. Au 1er du mois, les variables sont déjà saisies. Vous récupérez des données propres, dans un format unique, sans ressaisie.
Anomalies signalées avant la paie
Heures sup excessives, primes inhabituelles, absences non justifiées. byusage. les flague avant que vous ne lanciez la paie. Vous corrigez en amont au lieu de découvrir l'erreur sur le bulletin.
DSN générée automatiquement
Pour chaque client, la DSN est générée à partir des données byusage.. Vous vérifiez, vous validez, vous envoyez. Plus de ressaisie, plus de divergences entre vos systèmes.
Communication centralisée avec le client
Plus besoin d'envoyer des mails groupés, plus besoin de pièces jointes Excel. Le client voit ses propres bulletins dans byusage.. Les questions passent par un canal dédié, pas votre boîte mail saturée.
Audit trail complet
Pour chaque variable, qui l'a saisie, quand, depuis où. En cas de contestation client ou de contrôle, vous avez la trace exacte. Conforme aux exigences de votre ordre.
Comment ça
s'intègre dans votre cabinet.
Pas une rupture brutale. Une intégration progressive, client par client, qui vous laisse le temps de calibrer le modèle. Voici comment ça se passe en pratique.
Vous identifiez 2–3 clients pilotes
Idéalement des clients de 5 à 30 salariés, en CDI/CDD standards, à l'aise avec les outils numériques. Ces premiers cas vous permettent de calibrer votre process avant le déploiement large.
Onboarding en 2 semaines par client
Le client crée son espace byusage. (avec votre accompagnement), importe ses salariés, configure ses workflows. Vous prenez en main la vue cabinet, vous ajustez votre process paie pour récupérer les variables depuis byusage..
Premier mois en mode hybride
Vous tournez en parallèle sur l'ancien process et byusage. pour valider que tout colle. Comparaison des bulletins, des DSN, des montants. Pas de surprise, pas de risque.
Bascule progressive sur le portefeuille
Une fois les pilotes stabilisés, vous proposez byusage. à vos autres clients selon vos critères de calibrage. Le rythme dépend de vous : 1 client par mois, 5 par mois, ou en bloc.
Plus qu'un outil.
Un partenariat.
Quand un cabinet adopte byusage. et le déploie sur son portefeuille, ce n'est pas un client de plus pour nous — c'est un partenaire. Voici ce que ça change concrètement.
Tarif préférentiel pour vos clients
Vos clients TPE/PME bénéficient d'un tarif négocié quand ils s'inscrivent via votre cabinet. Vous gardez votre rôle de prescripteur, vos clients gagnent en pouvoir d'achat.
Portail cabinet centralisé
Une vue cabinet sur tous vos dossiers byusage.. Statut, alertes, paies à valider, DSN à envoyer. Pensé pour les cabinets multi-clients, pas adapté en option.
Formation et accompagnement
Onboarding dédié pour vos collaborateurs paie. Documentation cabinet, sessions de formation, support prioritaire. On vous aide à intégrer byusage. dans votre cycle paie standard.
Co-développement des fonctionnalités
Vos retours sur la paie, la DSN, les exports comptables sont prioritaires dans notre roadmap. Vous façonnez l'outil que vous utilisez quotidiennement.
Pour rejoindre le programme
On garde le programme volontairement restreint pour accompagner correctement chaque cabinet. Si vous gérez 10+ dossiers TPE/PME et que la collecte de variables vous fait perdre du temps, écrivez-nous. On organise un call de 30 minutes pour comprendre votre cabinet et voir si le modèle vous correspond.
partners@byusage.comQuand byusage.
n'est pas pour votre cabinet.
Trois cas où nous vous recommandons de ne pas adopter byusage.. Mieux vaut le savoir avant un projet pilote.
Vous gérez majoritairement des intermittents ou cas complexes
byusage. couvre les cas paie standards (CDI, CDD, apprentissage, alternance) à 95%. Pour les régimes spécifiques (intermittents du spectacle, expatriés, BTP avec caisses dédiées, marins), gardez vos outils spécialisés. byusage. n'est pas conçu pour ces niches.
Vous voulez automatiser la production sans implication client
byusage. suppose que vos clients utilisent l'outil au quotidien (congés, frais, absences). C'est ce qui produit la qualité des données. Si vous préférez recevoir un fichier Excel mensuel et faire la paie en saisie pure, gardez votre process actuel.
Vous avez moins de 5 dossiers actifs
À très petite échelle, l'intérêt du portail multi-dossiers et du programme partenaire est réduit. Le bénéfice se matérialise vraiment à partir de 10–15 dossiers. En dessous, byusage. reste utile pour vos clients individuellement.
Vos clients gagnent en autonomie.
Vous gagnez en valeur.
Deux façons de démarrer : rejoindre le programme cabinet partenaire pour un accompagnement dédié, ou tester byusage. avec un client pilote pour vous faire votre propre opinion. Les deux voies sont valides.