Pilier Équipe

Vos collaborateurs.
Pas dans un classeur.

Dossiers collaborateurs, contrats, organigramme, embauche ce que vous gardiez dans des fichiers Excel ou des classeurs tient désormais dans un seul outil. Conforme. À jour. Sécurisé.

Démarrer l'essai gratuit Tous les piliers

DPAE en 1 clicSignature électroniqueRGPD natif

app.byusage.com/team

Mon équipe · 14 personnes

Boulangerie Martin

Marc Aubert

Boulanger · CDI · depuis 2018

À jour

Sophie Léger

Vendeuse · CDI · depuis 2021

À jour

Thomas Doré

Apprenti · CFA · depuis 2025

Visite médicale dans 8j

Émilie Renaud

Vendeuse · CDD · depuis 2026

Fin CDD le 30/09

Jean Caron

Pâtissier · CDI · depuis 2019

À jour

2 alertes à traiter cette semaine. Visite médicale apprenti, fin de CDD à anticiper. Tout est dans le dossier.

Tout dans un dossier

Alertes automatiques

DPAE en 1 clic

Trois choses qu'on vous enlève

Le temps perdu.
Les oublis. Le stress.

Tout au même endroit

Dossiers, contrats, attestations, RIB, justificatifs : un seul endroit pour chaque collaborateur. Vous cherchez moins, vous trouvez tout. Vos collaborateurs mettent à jour eux-mêmes leurs informations vous gardez la main.

L'embauche sans la paperasse

Le futur salarié saisit ses infos avant son arrivée. Le contrat se génère automatiquement, signé en ligne. La DPAE part à l'URSSAF en un clic. Quinze minutes de formalités au lieu de deux heures.

Les échéances sans y penser

Fin de période d'essai, fin de CDD, visite médicale, anniversaire d'ancienneté byusage. vous alerte avant. Vous ne ratez plus une obligation légale, votre équipe se sent suivie.

“

Vous n'avez pas de service RH.
Vous êtes le service RH.

Dans une TPE ou une PME, c'est souvent le dirigeant ou l'office manager qui s'occupe de tout. byusage. est conçu pour ça pas pour une équipe RH dédiée. Aucune formation, aucun consultant. Vous démarrez seul, vous gardez la main.

Onboarding pas à pas

Une nouvelle recrue ?
Quinze minutes, c'est plié.

Le futur salarié reçoit un email avant son arrivée. Il remplit ses informations personnelles, RIB, contact d'urgence, pièces d'identité. Vous générez son contrat en deux clics. Il signe électroniquement. La DPAE part à l'URSSAF. Le jour J, tout est prêt.

Invitation

Email envoyé au futur salarié avec lien sécurisé.

Saisie

Il renseigne ses infos personnelles, RIB, justificatifs.

Contrat

Génération automatique depuis votre modèle.

Signature

Signature électronique eIDAS, opposable juridiquement.

DPAE

Déclaration URSSAF transmise en un clic.

Conformité légale couverte

La DPAE doit être transmise à l'URSSAF dans les 8 jours précédant l'embauche. Tout retard ou oubli expose l'employeur à un redressement (jusqu'à 1 200 € par salarié non déclaré). byusage. vous le fait faire en un clic, et historise la transmission.

Tout est inclus

Ce que le pilier Équipe contient.
Sans option payante.

Dossiers personnalisables

Vos champs, vos règles

Organigramme dynamique

Structure visible en un clic

Trombinoscope

L'équipe en un coup d'œil

DPAE automatisée

Transmission URSSAF intégrée

Onboarding guidé

Parcours d'arrivée pas à pas

Offboarding propre

Sortie tracée, accès coupés

Génération de contrats

Modèles CDI, CDD, apprentis

Avenants et attestations

Documents légaux en 2 clics

Signature électronique

Conforme règlement eIDAS

Alertes échéances

Période d'essai, CDD, visites

Multi-établissements

Plusieurs sites, une vue

Coffre-fort documents

Stockage chiffré illimité

Pour qui c'est fait

Le boulanger.
Le restaurateur. Le consultant.

byusage. n'est pas pensé pour les grands groupes. Il est pensé pour ceux qui gèrent leurs RH en plus de leur métier sans temps, sans formation RH, sans budget logiciel infini.

Si vous avez entre 1 et 250 salariés, byusage. est dimensionné pour vous. Au-dessus, on vous redirige vers d'autres acteurs ce n'est pas notre terrain de jeu.

🥖

Commerce de proximité

1 à 15 salariés

🍴

Restauration

5 à 30 salariés

🔨

Artisanat & BTP

5 à 50 salariés

⚖️

Cabinet libéral

2 à 20 salariés

🎨

Agence & studio

5 à 50 salariés

🏭

PME industrielle

20 à 250 salariés

Questions fréquentes

Sur le pilier Équipe.

Je n'ai pas de service RH. Est-ce que byusage. est trop pour moi ?

Au contraire. byusage. est pensé pour les TPE et PME où le dirigeant, l'office manager ou l'expert-comptable gère les RH en plus du reste. L'interface est volontairement simple, sans jargon RH, sans paramétrage complexe. Vous démarrez seul en 2 minutes, sans consultant ni formation.

J'ai 4 salariés. Ça vaut le coup ?

Oui. À 4 salariés, vous avez déjà : 4 contrats à conserver, 4 DPAE à transmettre, 4 dossiers à tenir à jour, 4 visites médicales à suivre, des fins de période d'essai, des renouvellements de CDD. Le coût (39,96 € HT/mois pour 4 salariés) est largement absorbé dès la première heure que vous gagnez par mois sur l'administratif.

Comment importer mes salariés actuels ?

Trois options : saisie manuelle (rapide pour moins de 10 salariés), import par fichier Excel (modèle fourni), ou récupération depuis un autre SIRH si vous en aviez un. Notre support vous accompagne gratuitement sur les premiers imports. Comptez 30 minutes pour 10 salariés en partant de zéro.

Puis-je personnaliser les modèles de contrat ?

Oui. byusage. fournit des modèles de base (CDI, CDD, apprentissage, professionnalisation) que vous pouvez modifier librement avec vos clauses spécifiques. Les variables (nom, salaire, date, poste...) se remplissent automatiquement depuis le dossier du salarié. Vous pouvez aussi importer vos propres modèles Word.

La signature électronique a-t-elle une vraie valeur juridique ?

Oui. byusage. utilise un prestataire qualifié au niveau AES (Advanced Electronic Signature) du règlement européen eIDAS. Les contrats signés sont opposables dans toute l'Union européenne, exactement comme une signature manuscrite. Aucun salarié ne pourra contester la signature pour ce motif.

Est-ce que mes salariés ont accès à leurs données ?

Oui, dans la limite que vous fixez. Par défaut, chaque salarié peut consulter et mettre à jour ses informations personnelles (adresse, RIB, contact d'urgence, etc.). Vous êtes notifié à chaque modification. Vous pouvez aussi leur permettre d'accéder à leurs documents (contrat, attestations, bulletins de paie une fois activés).

Comment gérer une fin de contrat propre ?

Le module Offboarding guide la sortie : génération du solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi, coupure des accès aux outils connectés (Google Workspace, Microsoft 365, cartes bancaires si Moyens de paiement activé). Tous les documents sont archivés dans le coffre-fort, accessibles à l'ancien salarié.

Mes données sont-elles vraiment sécurisées ?

Oui. Toutes les données sont chiffrées en AES-256 au repos et en TLS 1.3 en transit. Les clés de chiffrement sont sous contrôle exclusif byusage. : aucun fournisseur d'infrastructure ne peut lire vos données en clair. Le DPA conforme article 28 du RGPD est signé par défaut. L'hébergement est en Europe.

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